+34 656 450 023
AREVONT
Guides

Surat kuasa saat membeli properti di Spanyol

Dalam 30 detik

Surat kuasa Spanyol memungkinkan pengacara Anda mengurus NIE, membuka rekening bank, dan menandatangani akta tanpa Anda berada di negara tersebut. Anda dapat menandatanganinya di Spanyol, di konsulat, atau di rumah dengan apostille. Anda dapat membatalkannya kapan saja sebelum surat kuasa tersebut digunakan.

  • Option 1Direkomendasikan
    Di notaris Spanyol, di SpanyolSatu janji temu, biasanya singkat, saat Anda sudah berada di pesisir untuk perjalanan untuk melihat properti atau pertemuan dengan pengacara.
    Kecepatan
    Perjalanan sama
    Biaya
    Tanpa tambahan
    Kerumitan
    LowSebagian besar pengacara Spanyol merekomendasikan cara ini jika waktu memungkinkan.
    Terbaik jika Anda memang berencana berkunjung untuk kunjungan properti atau pertemuan dengan pengacara.
  • Option 2
    Di konsulat Spanyol, dari CekoBagian konsuler dapat bertindak seperti notaris untuk keperluan ini. Anda tidak perlu bepergian ke Spanyol.
    Kecepatan
    Ditentukan oleh konsulatKetersediaan tiap konsulat berbeda.
    Biaya
    Biaya konsuler
    Kerumitan
    MediumPengaturan janji temu dapat memakan waktu lebih lama daripada dengan notaris Spanyol setempat.
    Terbaik jika Anda tidak dapat pergi ke Spanyol sebelum diperlukan, tetapi dapat mencapai konsulat.
  • Option 3
    Di notaris Ceko, lalu dikirim ke SpanyolAnda menandatanganinya secara setempat. Kemudian dokumen tersebut memerlukan apostille dan terjemahan sebelum diterima oleh notaris Spanyol.
    Kecepatan
    Menambah waktu nyataApostille dan terjemahan merupakan langkah tambahan.
    Biaya
    Apostille + terjemahanKeduanya diperlukan di luar biaya notaris itu sendiri.
    Kerumitan
    HighestSatu-satunya cara yang benar-benar menambah biaya dan penundaan.
    Pilih ini hanya jika dua cara lainnya tidak realistis dari segi waktu.
Ini merupakan praktik profesional standar di Costa del Sol, bukan prosedur hukum yang tetap. Pastikan persyaratan yang berlaku saat ini kepada pengacara Anda sendiri sebelum memilih suatu cara.

Apa yang dapat dilakukan pengacara Anda dengan surat kuasa?

Surat ini memberikan izin untuk tindakan tertentu yang disebutkan secara jelas. Surat ini tidak mencakup segala hal terkait urusan Anda di Spanyol. Surat kuasa notaris bukanlah satu dokumen tunggal yang berlaku universal. Surat ini dibuat untuk tujuan tertentu. Pengacara Spanyol yang menangani pembelian properti hampir selalu merekomendasikan surat kuasa yang terbatas dan spesifik, bukan surat kuasa yang luas. Surat kuasa yang luas memberikan kewenangan yang tidak perlu Anda berikan untuk satu pembelian.
  • Mengajukan NIE AndaJika dokumen ini tidak ada, Anda atau perwakilan lain harus menghadiri janji temu tersebut secara langsung. Ini berarti satu perjalanan tambahan, atau satu penundaan tambahan, sebelum hampir semua hal lainnya dapat dilanjutkan.
  • Membuka rekening bank SpanyolTanpanya, pembukaan rekening bank harus menunggu sampai Anda hadir secara langsung. Hal ini dapat menunda pembelian tunai dan sepenuhnya menghentikan proses KPR.
  • Menandatangani perjanjian reservasi dan perjanjian jual beliTanpa ini, Anda memerlukan perjalanan kedua atau penandatanganan jarak jauh yang diatur secara terburu-buru dalam waktu singkat. Dokumen-dokumen ini paling mudah dipastikan kebenarannya jika Anda memiliki waktu untuk membacanya dengan baik.
  • Menyelesaikan di notarisIni adalah tindakan yang ingin dicakup oleh sebagian besar pembeli. Tanpanya, Anda harus hadir secara langsung pada satu janji temu ketika akta ditandatangani dan sisa pembayaran dilunasi.
Surat kuasa adalah satu formulir standar yang mencakup semuanya
Surat ini disusun pasal demi pasal untuk tindakan tertentu yang Anda perlukan. Surat kuasa umum memberikan kewenangan yang jauh lebih luas atas urusan Anda di Spanyol. Ini merupakan dokumen yang berbeda dan jauh lebih berat, sedangkan pembelian properti tidak memerlukannya.
Dengan tanda tangan ini, saya berkomitmen membeli
Tidak. Surat kuasa memungkinkan seseorang bertindak untuk Anda jika dan ketika Anda memutuskan untuk melanjutkan. Anda dapat menandatanganinya berbulan-bulan sebelum memilih properti. Surat kuasa tersebut tidak memaksa Anda untuk membeli.
Setelah ditandatangani, saya kehilangan kendali atas apa yang terjadi dengannya
Anda tetap memiliki hak untuk membatalkannya. Orang yang bertindak berdasarkan surat kuasa tersebut harus mengikuti bunyi persisnya dan kewajiban profesionalnya kepada Anda. Mereka tidak dapat melakukan apa pun sesuka hati. Ruang lingkupnya ditentukan saat dokumen tersebut dibuat, sehingga sebaiknya Anda membaca bunyinya sendiri daripada menandatanganinya tanpa membaca.
Apakah saya memerlukan surat kuasa untuk membeli properti di Spanyol?Tidak, surat kuasa bersifat opsional. Tanpanya, Anda, atau orang lain yang memiliki wewenang khusus untuk setiap tindakan, harus hadir sendiri pada setiap penandatanganan. Surat kuasa memungkinkan sebagian atau seluruh proses diselesaikan tanpa bepergian.

Di mana surat kuasa dapat ditandatangani?

Ada tiga pilihan. Ketiganya tidak sama cepat atau sama murahnya. Pilihan yang tepat bagi Anda terutama bergantung pada geografi dan waktu, bukan preferensi pribadi: notaris Spanyol saat perjalanan yang memang sudah Anda rencanakan, konsulat Spanyol di Ceko, atau notaris Ceko yang dilanjutkan dengan apostille dan terjemahan tersumpah.Sebagian besar pengacara memberikan nasihat praktis yang sama kepada klien yang sudah merencanakan perjalanan untuk melihat properti: tanda tangani di sini, selagi Anda berada di pesisir. Dengan demikian, Anda tidak perlu menambahkan apostille dan terjemahan pada dokumen yang memang sudah Anda perlukan.
Apakah surat kuasa harus dibuat dalam bahasa Spanyol?Notaris Spanyol memerlukan dokumen dalam bahasa Spanyol, atau disertai terjemahan tersumpah. Jika sejak awal Anda membuatnya di hadapan notaris Spanyol, hal ini ditangani sebagai bagian dari janji temu. Jika Anda membuatnya di luar negeri, terjemahan menjadi langkah terpisah dengan biaya tersendiri.

Apa saja yang harus dicakup dalam surat kuasa untuk pembelian?

Empat tindakan khusus, disebutkan klausul demi klausul, dan tidak lebih luas dari itu. Bunyi dokumen menentukan apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan pengacara Anda untuk Anda. Karena itu, penting untuk cermat mengenai daftarnya, bukan menerima draf umum begitu saja. Sejak awal, beri tahu pengacara apa yang ingin dapat Anda lakukan tanpa terbang kembali ke Spanyol. Ruang lingkupnya ditentukan saat dokumen dibuat, bukan baru diketahui pada minggu ketika Anda membutuhkan sesuatu dan ternyata hal tersebut tidak tercakup.
Surat kuasa khusus untuk compraventaBlok klausul contoh
Klausul pertama
Ajukan NIE
Klausul kedua
Buka rekening bank
Klausul ketiga
Tandatangani reservasi & jual-beli
Klausul keempat
Membuat escritura
Klausul kelima
"...dan tindakan administrasi lainnya"
Contoh. Nilai yang ditampilkan hanya ilustrasi.
  1. Klausul pertama. Tindakan khususnya: mengajukan permohonan nomor identitas Spanyol Anda.
  2. Klausul kedua. Pembukaan rekening, yang berguna untuk pembelian tunai dan wajib dilakukan sebelum memperoleh hipotek.
  3. Klausul ketiga. Menandatangani reserva dan perjanjian jual beli, jika Anda ingin menghindari perjalanan kedua untuk dokumen-dokumen tersebut juga.
  4. Klausul keempat. Menyelesaikan proses di hadapan notaris: menandatangani escritura, membayar saldo, dan menerima kunci atas nama Anda.
  5. Klausul kelima. Klausul umum yang terlalu luas. Hapus klausul tersebut, atau tanyakan dengan tepat apa yang ditambahkannya di luar empat tindakan yang telah disebutkan di atas.

Berapa biaya surat kuasa?

Kami tidak dapat memberikan satu angka pasti, dan kami lebih memilih menyampaikannya secara terus terang daripada menebak. Biaya notaris untuk surat kuasa memang bervariasi. Biaya tersebut tidak dipublikasikan sebagai satu harga tunggal di mana pun di situs ini atau dalam daftar umum. Tanyakan kepada pengacara Anda mengenai biaya terkini sebelum janji temu. Biaya ini kecil dan hanya dibayarkan satu kali, terpisah dari biaya pengacara Anda untuk menangani pembelian.Jika Anda menandatangani di luar negeri, apostille dan terjemahan tersumpah menambah biaya di luar biaya notaris asing itu sendiri. Inilah alasan utama penandatanganan di Spanyol biasanya lebih murah sekaligus lebih cepat.

Apa yang dapat bermasalah dengan surat kuasa?

Dokumen itu sendiri bersifat rutin dan aman jika disusun serta diperiksa dengan benar. Risiko sebenarnya bukan terkait kegagalan dokumen. Risikonya adalah seseorang menyalahgunakannya.
  1. Risiko tertinggiSeseorang menunjukkan surat kuasa yang memberinya wewenang untuk menandatangani atau menerima dana atas nama AndaSurat kuasa palsu merupakan jenis penipuan yang dikenal dalam transaksi properti di Spanyol. Dokumen tersebut mengklaim memberikan wewenang kepada seseorang, tetapi pembeli tidak pernah menandatanganinya.
    What to do insteadJangan pernah membayar siapa pun atau menerima tanda tangan berdasarkan surat kuasa yang belum Anda periksa secara independen bersama pengacara Anda sendiri.
  2. Layak diperiksaBunyinya disusun secara longgar atau disalin dari templat untuk jenis transaksi yang berbedaSurat kuasa tersebut dapat memberikan wewenang yang lebih besar daripada yang Anda maksudkan. Anda dapat mengetahuinya dengan membaca dokumen secara saksama, bukan dengan mempercayai firma yang menyusunnya.
    What to do insteadBacalah klausul tersebut sendiri, atau mintalah pengacara kedua untuk membacanya, sebelum menandatanganinya.
  3. Layak diperiksaAnda memutuskan untuk tidak melanjutkan, atau mengganti pengacara, dan surat kuasa tersebut tetap berlakuSurat kuasa tersebut tetap dapat digunakan oleh siapa pun yang memegangnya sampai dibatalkan secara resmi. Hal ini tidak terjadi secara otomatis.
    What to do insteadBatalkan dengan tindakan lanjutan di hadapan notaris, dan pastikan orang atau lembaga yang mengandalkannya telah diberi tahu.
Mintalah pengacara Anda mengonfirmasi prosedur pembatalan yang tepat serta pemberitahuan yang diperlukan untuk dokumen khusus Anda. Langkah praktisnya dapat berbeda.
Bagaimana saya dapat mengetahui apakah surat kuasa itu asli?Mintalah notaris yang mengesahkannya, atau pengacara Anda sendiri, untuk memeriksanya secara independen. Jangan sekadar menerima salinannya begitu saja. Surat kuasa yang asli merupakan bagian dari catatan notaris publik dan dapat diperiksa. Surat kuasa palsu biasanya tidak lolos pemeriksaan tersebut.

Apa yang Anda perlukan sebelum menandatangani?

Pembuatan surat kuasa berlangsung singkat. Prosesnya lebih cepat dan biayanya lebih rendah jika hal-hal ini telah diselesaikan sebelumnya.
  • Paspor atau KTP AndaNotaris mengonfirmasi identitas Anda sebelum menyusun atau menandatangani apa pun. Dokumen yang telah kedaluwarsa, atau dokumen yang tidak sesuai dengan data yang telah tercatat pada pengacara Anda, akan memperlambat proses.
  • Daftar jelas mengenai hal-hal yang ingin Anda cakupKlausul tersebut disusun berdasarkan tindakan tertentu, bukan berdasarkan gagasan yang samar seperti "biarkan pengacara saya menanganinya". Menentukan ruang lingkup saat pemberian kuasa, di bawah tekanan waktu, alih-alih sebelumnya bersama pengacara Anda, akan memperlambat proses.
  • Nama orang atau firma yang menerimanyaSurat kuasa secara khusus mencantumkan penerima kuasa. Surat kuasa tersebut tidak dapat dialihkan kepada orang lain tanpa dokumen baru. Ketidakpastian mengenai siapa yang akan menangani berkas tersebut sehari-hari akan memperlambat proses.
  • Terjemahan tersumpah, hanya jika menandatangani di luar negeriNotaris atau kantor pendaftaran Spanyol memerlukan dokumen tersebut dalam bahasa Spanyol. Jika Anda menandatanganinya di luar negeri, dokumen tersebut memerlukan apostille dan terjemahan sebelum dapat digunakan di Spanyol. Menganggap naskah asli berbahasa Ceko akan diterima apa adanya, lalu mengetahui persyaratan terjemahan menjelang penandatanganan, akan memperlambat proses.
Semua ini tidak rumit, dan sebagian besar dapat diselesaikan dalam satu percakapan dengan pengacara Anda jauh sebelum perjalanan apa pun dipesan.

Posisi surat kuasa dalam proses pembelian

Seluruh proses pembelian terdiri dari lima belas langkah, mulai dari panggilan pertama hingga penyerahan kunci. Surat kuasa tersedia mulai dari langkah ketujuh. Hal ini sengaja dilakukan sebelum reservasi, sehingga surat kuasa dapat siap jauh sebelum Anda membutuhkannya.
Langkah 7 dari 15, lalu kapan pun diperlukan
  1. Bertemu pengacara dan membuat surat kuasaKapan pun diperlukan
    Pembeli dapat bertemu pengacara, membahas pertanyaan hukum dan pajak, serta menandatangani surat kuasa di hadapan notaris dalam perjalanan yang sama, tanpa harus memutuskan untuk membeli terlebih dahulu. Langkah ini sengaja ditempatkan sebelum reservasi karena alasan tersebut.
Bicara terus terang

Hal yang tidak dapat dilakukan surat kuasa

Ini adalah informasi umum mengenai cara kerja surat kuasa menurut praktik di Spanyol, yang berlaku per 17 Agustus 2026. Ini bukan nasihat hukum mengenai dokumen Anda sendiri. Persyaratan yang tepat dapat berbeda antara notaris dan antara konsulat. Redaksi yang melindungi Anda adalah redaksi yang ditulis dan dijelaskan oleh pengacara Anda sendiri sebelum Anda menandatanganinya.Surat kuasa menangani urusan administrasi. Surat kuasa tidak memilih properti, menyepakati harga, atau menentukan apakah pembelian merupakan keputusan yang baik. Surat kuasa juga tidak menghapus kewajiban pengacara Anda untuk memberikan nasihat pada setiap tahap. Perlakukan surat kuasa sebagai alat yang menghemat perjalanan Anda, bukan sebagai pihak yang mengambil keputusan menggantikan Anda.Kami bukan firma hukum, dan tidak satu pun informasi di sini merupakan tawaran untuk menyusun atau menyaksikan penandatanganan surat kuasa. Jika dokumen itu sendiri perlu disiapkan, hal tersebut merupakan pekerjaan pengacara Anda.

Pertanyaan paling umum tentang surat kuasa

Berapa biaya penandatanganan surat kuasa di Spanyol?
Tidak ada angka yang dipublikasikan di mana pun di situs ini, karena biaya notaris memang berbeda-beda, dan kami lebih memilih menyampaikannya daripada menebak. Tanyakan kepada pengacara Anda biaya yang berlaku sebelum janji temu. Biayanya kecil dan hanya dibayarkan satu kali, terpisah dari biaya pengacara Anda sendiri untuk pembelian.
Dapatkah saya memberikan surat kuasa kepada anggota keluarga, bukan kepada pengacara?
Secara hukum, ya. Dokumen tersebut mencantumkan siapa pun yang Anda pilih. Dalam praktiknya, sebagian besar pembeli mencantumkan pengacara mereka. Tindakan yang dicakup, NIE, janji temu dengan notaris, dan penyelesaian transaksi, adalah hal-hal yang memang sudah ditangani oleh pengacara serta menjadi tanggung jawab profesionalnya.
Apakah surat kuasa kedaluwarsa?
Undang-undang tidak menetapkan batas waktu otomatis untuk surat kuasa ini, seperti yang berlaku untuk beberapa dokumen lain. Namun, surat tersebut harus menyatakan cakupannya, dan dapat dibuat berakhir setelah pembelian selesai. Mintalah agar surat itu ditulis demikian, bukan dibiarkan tanpa batas setelah Anda tidak lagi membutuhkannya.
Apa yang terjadi jika saya menandatangani surat kuasa lalu memutuskan untuk tidak membeli?
Tidak ada yang terjadi secara otomatis. Dokumen tersebut hanya belum digunakan untuk tindakan yang diizinkannya. Anda dapat membatalkannya secara resmi jika menginginkannya. Surat itu tidak mengikat Anda pada apa pun dan tidak menimbulkan biaya tambahan hanya karena tidak digunakan.
Apakah surat kuasa yang ditandatangani di Ceko sama sahnya dengan yang ditandatangani di Spanyol?
Ya, setelah dilengkapi apostille dan terjemahan bahasa Spanyol tersumpah. Surat tersebut sah. Namun, prosesnya memerlukan lebih banyak pekerjaan dan biaya dibandingkan menandatanganinya di hadapan notaris Spanyol atau di konsulat Spanyol sejak awal.
Related
Looking at a specific property?
Next stepApakah Anda tidak tahu apa saja yang harus dicakup dalam surat kuasa untuk pembelian Anda?Beri tahu kami tahap pembelian yang sedang Anda jalani. Kami akan memberi tahu apa saja yang harus dicantumkan dalam surat kuasa dan menghubungkan Anda dengan pengacara yang akan menyiapkannya untuk pembelian spesifik Anda.
NIE dan administrasi selama pembelian