Оформление NIE в Испании и администрирование покупки
NIE - это Ваш испанский идентификационный номер. Он необходим для завершения покупки, оформления ипотеки и последующей уплаты налога на недвижимость. Его получает независимый юрист. Наша задача состоит в том, чтобы начать процесс достаточно рано, чтобы NIE никогда не стал причиной ожидания, и организовать вокруг него остальные документы. Большую часть необходимых документов Вы отправляете электронно из Чехии, а доверенность избавляет Вас от необходимости прилетать для каждой подписи.
Кто за что отвечает и где наши границы
Специалисты отвечают за экспертную работу. Мы следим за тем, чтобы все элементы складывались в единую картину. Это предложение есть на нашей главной странице, а данная таблица показывает, что оно означает на практике для документов, связанных с покупкой.Почти ни одна из перечисленных ниже задач не выполняется нами. Независимый юрист занимается юридической работой, и платите ему Вы, а не мы. Он действует в Ваших интересах, а не в интересах продавца. Мы ведем календарь: знаем, что нужно начать, в каком порядке и насколько заранее, чтобы ни один пункт этого списка не стал причиной переноса даты подписания.
| Что необходимо сделать | Кто выполняет | Что это значит для вас |
|---|---|---|
| До подписания чего-либо | ||
| NIE | Независимый юрист | Вы предоставляете удостоверяющие личность документы, а юрист подает заявление. Мы согласны с ним в том, когда следует начинать, и ответ почти всегда приходит раньше, чем ожидает покупатель, приобретающий недвижимость впервые. |
| Доверенность | Вы у нотариуса | Одна встреча, и она ни к чему не обязывает Вас в плане покупки. Благодаря ей юрист сможет выполнить остальную работу без Вашего повторного перелета. |
| Переводы | Офис юриста | Указана вместе с NIE в опубликованных таблицах расходов на покупку, примерно в размере, приведенном в разделе расходов ниже. |
| Банковский счет в Испании | Юрист и банк | На практике нужен для покупки за наличные и обязателен до подписания ипотечного договора. Ему посвящена отдельная страница, а не абзац здесь. |
| Решения, которые дешевле принять заранее | ||
| Подтверждение источника средств | Вы, банк и юрист | При более крупной покупке это потребуется. Подготовьте документы до начала перевода денег, а не тогда, когда платёж уже проходит проверку. |
| На чьё имя оформляется недвижимость | Вы, юрист и налоговый консультант | Право собственности влияет на наследование, налоги и будущую продажу. Определите его до заключения договора купли-продажи, а не у нотариуса. Если Вы покупаете недвижимость вместе с супругом или супругой, у Вас есть дети, другие активы в Испании или Вы рассматриваете создание компании, сообщите об этом уже при первом разговоре. |
| После получения ключей | ||
| Коммунальные услуги, вода и переводы | Юрист после завершения сделки | Стандартная часть работы после завершения сделки. Если позже что-то изменится или пойдёт не так, мы поможем Вам выяснить, к кому обратиться. |
| Сроки уплаты ежегодных налогов | Юрист или налоговый консультант | Это не наша информация, и мы никогда не выдаём её за свою. Вы получаете от нас сведения о том, кто отвечает за эти вопросы и когда наступают соответствующие сроки. |
| Сроки всего процесса | Arevont | В этой строке описана вся услуга. Мы не оформляем для Вас NIE, не действуем по доверенности и не даём налоговых консультаций. Мы следим за тем, чтобы специалисты, которые занимаются этими вопросами, начали работу вовремя и действовали согласованно. |
Нужен ли мне NIE для покупки недвижимости в Испании?Да. Это идентификационный номер иностранца, который потребуется Вам для покупки, уплаты налогов и всего остального, что связано с недвижимостью. Счёт в испанском банке не является обязательным в той же мере, но на практике он очень полезен.
Кто фактически его получает?Ваш независимый юрист. Он представляет Ваши интересы, не зависит от нас и продавца, а тот же офис обычно впоследствии ведёт банковский счёт, переоформляет договоры на коммунальные услуги и подаёт ежегодные налоговые декларации. Мы согласовываем с ним сроки и затем контролируем выполнение.
Три момента, когда он уже должен быть
Ожидание NIE в момент, когда Вам уже нужно подписывать документы, является ненужным осложнением покупки. Именно поэтому лучше начать оформление заранее. Это становится понятнее, когда Вы знаете, на каком этапе номер действительно требуется.
- При кредите, на этапе подачи заявкиИспанский банк требует указать NIE в пакете документов вместе с налоговыми декларациями и расчётными листками. Заявка на ипотеку здесь рассматривается неделями, а не днями, поэтому отсутствие номера задерживает не ипотеку на неделю, а весь пакет документов.
- При завершении сделки, без исключенийНомер указывается в нотариальном акте. Подписание невозможно без него, поэтому именно этот документ может изменить заранее установленную дату.
- Для всего после получения ключейНалоговые декларации, договоры на коммунальные услуги, сообщество собственников, будущая продажа. В день завершения сделки NIE перестаёт быть документом для покупки и становится номером, по которому Вас идентифицируют.
- И обычно раньше, чем Вы заметитеВ рамках нашего пятнадцатишагового процесса это десятый этап, который выполняется параллельно с юридической проверкой, а не после неё. К моменту назначения даты подписания этот номер уже должен существовать.
- И по одному номеру на каждое имя в актеNIE оформляется не один на всю покупку. Каждый, кто будет указан как собственник, должен иметь собственный номер. Это означает, что при совместной покупке он нужен обоим супругам, а также детям, если недвижимость будет оформлена и на их имена. На каждого подаётся отдельное заявление. Обнаружить это за две недели до завершения сделки, когда номер есть только у одного из Вас, означает столкнуться с серьёзной проблемой. Это наиболее распространённый вариант такой ошибки.
Нужно ли мне ехать в Испанию за NIE?Не обязательно, и для большинства наших клиентов это оформляется без отдельной поездки. Необходимость личного присутствия зависит от способа оформления и Вашей ситуации. Об этом Вам сообщает Ваш юрист, а не мы.
Что включает заявление и от чего зависит срок ожидания
Это та часть процесса, которую мы можем описать, но не выполняем. NIE присваивает испанская полиция на основании стандартной формы и после уплаты стандартной пошлины, а заявление подаёт Ваш юрист. Ниже описано, чего ожидать, на основании информации, опубликованной самими органами власти. Пошаговое описание самой процедуры приведено в нашем руководстве.
Как считают покупателиОфициальная позиция
- Способ подачи один и одинаков для всех
- Их два. В Испании заявление подаётся в полицию напрямую, через иммиграционное ведомство или полицейский участок. За пределами Испании оно подаётся через консульство Испании. Подходящий для Вас вариант зависит от того, где Вы находитесь в момент подачи заявления, и эти два способа работают по-разному.
- Номер выдают в течение нескольких недель
- После регистрации заявления у ведомства есть максимум пять дней на его рассмотрение, и отсутствие ответа по истечении этого срока считается отказом, а не задержкой. Сама выдача не является причиной затягивания сроков.
- Так будет быстрее
- Не обязательно, и мы не назовём Вам срок. Ни по одному из этих каналов не публикуется информация о том, сколько времени проходит до регистрации заявления. Всё зависит от записи, и сроки различаются в разных учреждениях и консульствах. Мы учитываем эту неопределённость, а не обещаем дату, и начинаем заранее именно потому, что не можем её обещать.
- NIE означает то же самое, что и вид на жительство в Испании
- Это не так. Само по себе NIE является номером для людей, у которых есть экономическая, профессиональная или социальная причина взаимодействовать с Испанией, а покупка недвижимости как раз является такой причиной. Гражданин ЕС, который впоследствии планирует находиться в стране более трёх месяцев, регистрируется отдельно и получает регистрационное свидетельство с тем же номером, которое часто называют зелёным NIE. Покупка недвижимости не относит Вас ко второй категории.
Практический вывод в любом случае один: никто не может назвать Вам гарантированную дату, поэтому единственный реальный способ повлиять на ситуацию заключается в том, чтобы начать процесс заранее. Именно это зависит от нас.
Источники
Сколько времени занимает получение NIE?Мы не будем называть срок и отнеслись бы с подозрением к любому агентству, которое это делает. Законный срок принятия решения по зарегистрированному заявлению невелик. Никто не публикует информацию о том, сколько времени занимает регистрация заявления, поскольку это зависит от записи, а сроки различаются в разных учреждениях и консульствах. Единственный надёжный ответ - начать заранее.
Что доверенность убирает из Вашего графика
Доверенность - это единственный документ, который определяет, какую часть сделки Вам придётся проводить лично. При наличии доверенности Ваш юрист сможет выполнить от Вашего имени значительную часть формальностей, включая завершение сделки у нотариуса. Без неё каждая подпись означает отдельный перелёт.
- Её можно подписать задолго до покупкиОна не обязывает Вас покупать недвижимость и не должна дожидаться покупки. Если подписать её во время поездки для просмотра объектов, находясь на побережье, это займёт всего час дня, который Вы всё равно проводите здесь, и упростит всё последующее.
- Подписать её в Чехии можно, но это обойдётся дорожеОбычно это означает дополнительные формальности, апостиль и перевод. В этом нет ничего проблемного, но это требует времени и денег, поэтому мы рекомендуем обратиться к нотариусу во время Вашего пребывания здесь, а не после него.
- Берёт большую часть админработыNIE, открытие счёта и остальные документы, связанные с покупкой, во многом можно оформить за Вас на основании этой доверенности. Вам не придётся возвращаться в Испанию ради отдельных документов.
- И позволяет подписать документыВам не обязательно присутствовать у нотариуса. Если у Вашего юриста есть соответствующая доверенность, он сможет завершить покупку от Вашего имени, а мы в любом случае будем присутствовать в день передачи объекта.
- Сразу сообщите юристу, что она должна охватыватьДоверенность составляется для конкретной цели, и это не универсальный документ, охватывающий любые возможные ситуации. Заранее сообщите, что Вы хотели бы иметь возможность делать без перелёта, чтобы объём полномочий определили при составлении документа, а не выясняли позднее.
Есть одно предостережение, и именно поэтому мы не относимся ко всему этому легкомысленно. Поддельная доверенность - известный способ совершения мошенничества с недвижимостью в Испании наряду с фиктивными объявлениями и письмом «наши банковские реквизиты изменились». Никогда не переводите деньги и не подписывайте документы только на основании документа, полученного по электронной почте, не проверив его сначала у нас или у Вашего юриста.
Можно ли оформить все документы без моего приезда в Испанию?Почти все. При наличии доверенности NIE, банковский счёт и подписание документов можно оформить дистанционно. Единственный визит, который мы действительно рекомендуем, связан не с документами: стоит увидеть недвижимость и улицу собственными глазами.
Могу ли я подписать доверенность в Чехии?Да, но обычно это означает дополнительные формальности, апостиль и перевод. Если Вы всё равно приезжаете в поездку для просмотра объектов, подписать её здесь будет быстрее и дешевле, и это не обязывает Вас покупать недвижимость.
Покупка недвижимости не равна проживанию здесь
Это самая неоднозначная часть всей темы, поэтому стоит сказать прямо. Владение недвижимостью в Испании не даёт Вам права жить в Испании и само по себе не делает Вас налоговым резидентом Испании. Это три разные вопросы с тремя разными ответами.Для иностранного покупателя хорошая новость заключается в том, что первый вопрос в основном не представляет проблемы. Как гражданину ЕС, Вам не нужна виза, а если позднее Вы решите остаться более чем на три месяца, Вы зарегистрируетесь и получите свидетельство. Сама покупка от этого не зависит: Вы можете владеть недвижимостью здесь, оставаясь нерезидентом, а значительную часть процесса можно оформить по доверенности.Налоговое резидентство определяется Вашими фактическими обстоятельствами, а не принадлежащей Вам недвижимостью. Если Вы планируете проводить здесь большую часть года или переехать на постоянное место жительства, обсудите этот вопрос с консультантом до переезда, а не после. Мы не являемся иммиграционными или налоговыми консультантами и не будем делать вид, что это так. Наша задача - убедиться, что Вы не покупаете недвижимость исходя из ошибочного предположения, и связать Вас со специалистом, квалифицированным для работы с Вашей ситуацией.
Могу ли я купить недвижимость, если не живу в Испании?Да. Покупка недвижимости и резидентство в Испании - это разные вещи. Вы можете владеть недвижимостью здесь, оставаясь нерезидентом, а значительную часть процесса можно оформить по доверенности.
Что потребуется от Вас
Большую часть покупки оформляем мы, адвокат, агенты, застройщик и банк. От Вас потребуются решения, документы и участие в нескольких конкретных моментах. В этой части речь идёт о документах, и большинство из них Вы отправите в электронном виде из Чехии.| Что требуется | Кто запрашивает документ | Как это обычно происходит |
|---|---|---|
| Личность | ||
| Паспорт или удостоверение личности | Адвокату для подачи заявления на NIE, нотариусу при подписании, банку для открытия счёта. | Для начала достаточно скана. Оригинал потребуется там, где документ фактически подписывается. |
| Ваш адрес и контактные данные в Чехии | Адвокату и банку в рамках стандартной идентификации. | Отправлено электронно вместе с остальными. |
| Источник денежных средств | ||
| Банковские выписки | Банк, юрист или застройщик в качестве подтверждения источника денежных средств. | В электронном виде. Подготовить это стоит до начала перевода денег, а не после. |
| Подтверждение источника денежных средств | Те же три документа при любой крупной покупке. Этот документ обязателен, и именно из-за него переводы задерживаются. | Обычно это выписки, документы о продаже другой недвижимости, подтверждение доходов или дивидендов. Что именно подойдёт, зависит от Вашей ситуации. |
| Документы для более сложной структуры | Банк, если деньги поступают от продажи компании, инвестиций или проходят через сложную многоуровневую структуру. | Начните с этого документа раньше всего. Его подготовка занимает больше всего времени, и именно его отсутствие может полностью остановить перевод. |
| Только при наличии кредита | ||
| Налоговые декларации за два или три года | Испанский банк в рамках ипотечного досье. | В электронном виде. Переводы, если их запрашивает банк. |
| Расчётные листки или отчёты компании | Испанский банк, чтобы подтвердить доход, на котором основана заявка. | Электронно, с налоговыми декларациями. |
| Проверка кредитного реестра | Испанский банк. | Получить в Чехии и отправить далее. |
| Выписки по всем действующим кредитам | Испанский банк, чтобы увидеть уже имеющиеся обязательства. | В электронном виде. NIE находится в этом же списке, поэтому откладывать его на потом нельзя. |
| Только если Вы используете доверенность | ||
| Сама доверенность | Ваш юрист, чтобы действовать от Вашего имени. | Подписывается у нотариуса. Здесь во время поездки или из Чехии. |
| Апостиль и нотариально заверенный перевод | Только если доверенность подписывается в Чехии, а не в Испании. | Дополнительные формальности и расходы. Именно поэтому лучше подписать доверенность, пока Вы здесь. |
Место в процессе покупки
Весь процесс покупки состоит из пятнадцати шагов, от первого звонка до получения ключей. Документы на этой странице относятся к десятому шагу и не ждут девятого: они оформляются параллельно с юридической проверкой. Седьмой шаг описан также на юридической странице: там мы знакомим Вас с юристом, а здесь оформляем доверенность.Шаги 7 и 10 из 15
- Юрист и доверенностьКогда это целесообразноЕсли Вы хотите, мы познакомим Вас с независимым юристом, пока Вы здесь, и Вы сможете лично обсудить с ним юридические и налоговые вопросы. Если Вы решите продолжить, доверенность можно подписать у нотариуса во время той же поездки. Не нужно сначала покупать недвижимость: доверенность можно подготовить задолго до этого, что значительно упростит дальнейшие действия. Ее также можно подписать из Чехии, но обычно это означает дополнительные формальности, апостиль и перевод.
- NIE, счёт и документыПараллельноNIE является Вашим испанским идентификационным номером, необходимым для завершения покупки. Юрист оформляет его, открывает банковский счет и выполняет остальные необходимые формальности. Доверенность позволяет ему сделать значительную часть этого от Вашего имени, поэтому Вам не придется возвращаться в Испанию для оформления отдельных документов.
Оформляете документы сами или с нами
Одни и те же документы, два способа оформления| Самостоятельно | С Arevont | |
|---|---|---|
| Оформление NIE | Вы сами определяете подходящий для Вас вариант, находите свободное время для записи и отслеживаете процесс. | В начале процесса мы согласовываем сроки с юристом, и он подает документы. Чем раньше, тем лучше, поскольку никто не может гарантировать дату. |
| Когда выясняется, что его нет | Часто это происходит именно тогда, когда Вы должны подписывать документы, то есть в самый дорогой момент. | Этот процесс идет параллельно с юридической проверкой, поэтому завершается задолго до назначения даты подписания. |
| Каждая последующая подпись | Еще один перелет или документ, возвращенный для формальности, о которой никто не упомянул. | Доверенность, заранее согласованная с учетом того, что именно она должна охватывать. Вам не придется прилетать обратно для каждого документа. |
| Язык, на котором это происходит | На испанском или английском языке, с учреждениями и банком, в соответствии с их графиком. | На чешском, от первого звонка до получения ключей, с людьми, которые находятся на этом побережье. |
| Кто следит за сроками | Вы сами, одновременно взаимодействуя с юристом, банком, нотариусом и реестром. | Один контакт для Вас. Мы следим за десятками деталей. |
Покупка без личного визита к нотариусу
Это не история клиента, и мы не представляем ее таковой. Это последовательность, которую фактически допускает процесс, изложенная по порядку, чтобы Вы могли увидеть, какие этапы действительно требуют Вашего присутствия в стране, а какие нет. Каждый описанный здесь шаг является частью обычной сделки, которую мы сопровождаем.- Выбор проходит по звонкам и видеосвязиПервый звонок длится от двадцати до шестидесяти минут: мы выясняем, что именно Вы ищете, а затем предлагаем первую подборку. По объектам, которые Вы серьезно рассматриваете, мы можем снять видео или связаться с Вами в режиме реального времени прямо с объекта. Так список объектов недвижимости можно сократить без перелета.
- Одна поездка для двух необходимых делПросмотр объекта и визит к нотариусу для оформления доверенности. Встреча с юристом также вписывается в ту же поездку. Подписание доверенности здесь, а не из Чехии, позволяет избежать апостиля и перевода.
- NIE и счет оформляются параллельноДесятый шаг проходит параллельно с юридической проверкой, а не после нее. Юрист оформляет NIE и взаимодействует с банком, поэтому для этого не потребуется еще одна поездка.
- Документы передаются в электронном виде из ЧехииИдентификационные документы, подтверждение источника средств и ипотечное досье, если оно требуется. Большую часть документов Вы отправляете со своего рабочего места.
- Юрист завершает оформление у нотариусаИмея соответствующую доверенность, он подписывает договор от Вашего имени, и недвижимость становится Вашей. В день передачи мы присутствуем и следим за процессом передачи объекта вплоть до получения ключей.
Достаточно одной поездки. И всё же мы предпочли бы, чтобы Вы приехали, ведь побережье не документ.
Сколько это стоит?
- Покупатель0 €Наши услуги по координации не оплачиваются. На этой странице Вы оплачиваете услуги юриста, нотариуса и официальные сборы, и ничего из этого не поступает нам.
- Застройщик или продавец
- Новостройка
- 2,5 to 6 %
- Вторичная недвижимость
- 1,5 to 4 %
- ArevontНаш гонорар входит в эту комиссию и выплачивается только в случае совершения покупки. Рекомендованный нами юрист ничего нам не платит за направление клиента, именно поэтому мы его рекомендуем.
NIE и переводы указаны в опубликованных нами таблицах расходов на покупку одной строкой, составляющей около ~150 €. Важно знать, что эта сумма фиксированная: она одинакова для объектов стоимостью 350 000 €, 500 000 € и миллион, поскольку это сбор и стоимость перевода, а не процент от какой-либо суммы. При крупной покупке это одна из немногих статей расходов, которая не увеличивается пропорционально.Гонорар нотариуса за оформление доверенности является отдельной статьёй расходов, и мы не указываем его размер, поскольку не располагаем суммой, за которую готовы поручиться. Если доверенность подписывается в Чехии, дополнительно потребуются апостиль и заверенный перевод. Узнайте сумму у юриста в момент, когда решите подписывать документы, и спросите заранее, а не после.Приведённый выше расчёт является ориентировочным. Точные расходы немного меняются в зависимости от стоимости недвижимости, ипотеки и особенностей конкретной сделки.
Если в итоге Вы решите не покупать, Вы ничего нам не платите.
Чего мы не делаем и чего не можем обещать
Мы не оформляем Ваш NIE. Этим занимается независимый юрист, которому платите Вы и который работает на Вас. Мы не являемся юридической фирмой, не действуем по Вашей доверенности и не даём налоговых или иммиграционных консультаций. Когда Вам нужен юрист, налоговый консультант или специалист по иммиграции, мы знакомим Вас с человеком, которому доверяем, и остаёмся Вашим основным контактным лицом на всём протяжении процесса.Мы не будем говорить Вам, сколько времени займёт получение NIE. Законный срок рассмотрения зарегистрированного заявления невелик, но срок регистрации заявления не опубликован ни для одного из способов подачи и различается в разных учреждениях и консульствах. Тот, кто называет Вам точную дату, просто угадывает. Вместо этого мы начинаем процесс заранее, поскольку только эту часть действительно можно контролировать.Всю покупку можно провести дистанционно по доверенности, однако мы всё же предпочли бы, чтобы Вы приехали хотя бы один раз. Одного раза достаточно, а два раза лучше. Недвижимость представляет собой конкретное место: видео хорошо помогает отсеять неподходящие варианты, но плохо подходит для окончательного решения.Кроме того, покупка здесь сама по себе не даёт Вам права на проживание и не делает Вас налоговым резидентом Испании. Если одна из этих целей является причиной покупки, решите этот вопрос с квалифицированным консультантом до сделки, а не после неё.
Часто задаваемые вопросы о NIE и административных процедурах
- Сколько стоит NIE?
- В опубликованных нами таблицах расходов на покупку NIE и переводы указаны вместе, их общая стоимость составляет примерно ~150 €. Это фиксированная сумма, а не процент, поэтому она одинакова независимо от стоимости объекта.
- Чего не даёт доверенность?
- Она позволяет заниматься оформлением документов, но не принимать решения. Доверенность не позволяет выбрать недвижимость, согласовать цену или взять на себя какие-либо обязательства, а также не отменяет обязанность Вашего юриста проконсультировать Вас до совершения какого-либо шага. Кроме того, доверенность составляется в определённых пределах, поэтому с самого начала сообщите юристу, что именно Вы хотите иметь возможность делать без поездки.
- Нужен ли мне также счёт в испанском банке?
- На практике он очень полезен, а до подписания ипотечного договора его наличие обязательно, поскольку ежемесячные платежи списываются с этого счёта. Порядку открытия счёта посвящена отдельная страница, а не один абзац здесь.
- Сделает ли покупка объекта меня налоговым резидентом Испании?
- Нет. Владение недвижимостью само по себе не делает Вас налоговым резидентом Испании. Это определяется с учётом Вашей реальной ситуации, включая количество времени, которое Вы проводите здесь, и место сосредоточения Ваших экономических и личных интересов. Если Вы планируете проводить здесь большую часть года, получите консультацию до переезда.
- Придётся ли мне подтверждать происхождение денег?
- При крупной сделке да. Банк и другие стороны потребуют документы о происхождении средств. Если деньги получены от продажи компании, дивидендов, инвестиций или связаны с более сложной структурой, оформите документы до начала переводов, а не в тот момент, когда платёж уже задержан.
- Кто занимается документами после получения ключей?
- Юрист занимается административными процедурами после завершения сделки, переоформляет коммунальные услуги и помогает с ежегодными налоговыми обязательствами, обычно совместно с налоговым консультантом. Мы остаёмся Вашим контактным лицом здесь, на побережье, поэтому, когда позднее что-либо изменится или возникнет проблема, Вы будете знать, к кому обратиться.
