Tramitación del NIE en España y gestión de la compra
El NIE es su número de identificación español y lo necesita para completar una compra, solicitar una hipoteca y pagar después los impuestos de la propiedad. Un abogado independiente lo obtiene. Nuestro trabajo consiste en iniciarlo con suficiente antelación para que nunca sea el motivo por el que todo el mundo está esperando, y en coordinar el resto de la documentación a su alrededor. La mayor parte de lo que debe aportar se envía electrónicamente desde Chequia, y un poder notarial significa que no tiene que volver en avión para cada firma.
Quién hace qué y hasta dónde llegamos
Los especialistas se encargan de sus respectivas áreas. Nosotros nos aseguramos de que todo esté coordinado. Esa frase aparece en nuestra página de inicio y esta tabla muestra lo que significa en la práctica para la documentación relacionada con una compra.Casi ninguno de los trabajos que aparecen a continuación lo realizamos nosotros. El abogado independiente se ocupa del trabajo jurídico y usted le paga a él, no a nosotros, y actúa en su nombre, no en nombre del vendedor. Lo que hacemos es controlar el calendario: saber qué debe iniciarse, en qué orden y con cuánta antelación, para que nada de esta lista se convierta en el motivo de que se posponga la fecha de firma.
| Qué debe hacerse | Quién lo hace | Qué significa para usted |
|---|---|---|
| Antes de poder firmar nada | ||
| El NIE | El abogado independiente | Usted aporta la identificación y el abogado presenta la solicitud. Acordamos con él cuándo iniciarla, y la respuesta llega casi siempre antes de lo que espera un comprador primerizo. |
| El poder notarial | Usted, ante un notario | Una cita, y no le compromete a comprar nada. Es lo que permite al abogado encargarse del resto sin que usted tenga que volver en avión. |
| Traducciones | El despacho del abogado | Se incluye junto con el NIE en las tablas publicadas de costes de compra, por aproximadamente el importe indicado en la sección de costes que aparece a continuación. |
| Una cuenta bancaria española | El abogado, con el banco | Es útil en la práctica para una compra al contado y obligatorio antes de firmar una hipoteca. Tiene su propia página, en lugar de un párrafo aquí. |
| Decisiones más económicas si se toman pronto | ||
| Demostrar el origen del dinero | Usted, para el banco y el abogado | En una compra de mayor importe se lo pedirán. Reúnalo antes de empezar a mover el dinero, no cuando un pago ya esté retenido durante una comprobación. |
| A nombre de quién va el inmueble | Usted, con el abogado y un asesor fiscal | La titularidad afecta a la herencia, los impuestos y una futura venta. Decídala antes del contrato de compraventa, no ante el notario. Si compran como pareja, tienen hijos, poseen otros activos en España o se plantean crear una sociedad, comuníquelo desde la primera conversación. |
| Después de las llaves | ||
| Suministros, agua y cambios de titularidad | El abogado, tras la escrituración | Parte habitual del trabajo posterior a la escrituración. Si más adelante algo cambia o sale mal, le ayudamos a averiguar a quién debe llamar. |
| Los plazos fiscales anuales | El abogado o un asesor fiscal | No son nuestros ni los presentamos como propios. Lo que usted obtiene de nosotros es saber quién los custodia y cuándo vencen. |
| El calendario de todo ello | Arevont | Esta fila representa todo el servicio. Nosotros no obtenemos su NIE, no actuamos en virtud de su poder notarial ni ofrecemos asesoramiento fiscal. Nos aseguramos de que las personas que realizan esas tareas comiencen a tiempo y trabajen coordinadamente. |
¿Necesito un NIE para comprar un inmueble en España?Sí. Es el número de identificación de los extranjeros y lo necesitará para la compra, para los impuestos y para todo lo relacionado con el inmueble. No se exige una cuenta bancaria española del mismo modo, pero resulta muy útil en la práctica.
¿Quién lo tramita realmente?Su abogado independiente. Está de su parte, es independiente de nosotros y del vendedor, y normalmente el mismo despacho se encarga después de la cuenta, los cambios de titularidad de los suministros y las declaraciones fiscales anuales. Acordamos con él los plazos y después hacemos seguimiento.
Los tres momentos en que debe existir
Esperar el NIE cuando ya debería estar firmando es una forma innecesaria de complicar una compra. Ese es el argumento principal para iniciarlo pronto, y resulta más fácil entenderlo cuando sabe en qué punto del proceso se exige realmente el número.
- Si solicita financiación, al presentar la solicitudUn banco español quiere el NIE en la documentación, junto con las declaraciones fiscales y las nóminas. Una solicitud hipotecaria aquí se mide en semanas, no en días, por lo que la falta del número no retrasa una semana la hipoteca, sino todo el expediente.
- En la escrituración, sin excepciónEl número figura en la escritura. No existe una versión de la firma que se realice sin él, por lo que es el documento que puede cambiar una fecha fijada.
- Después de recibir las llavesDeclaraciones fiscales, contratos de suministros, la comunidad y una futura venta. El NIE deja de ser un documento de compra el día de la escrituración y pasa a ser el número por el que se le identifica.
- Y normalmente antes de que lo noteEn nuestro proceso de quince pasos, esto corresponde al paso diez y se realiza en paralelo a la diligencia debida legal, no después. Cuando ya hay una fecha de firma anotada en la agenda, el número debería existir.
- Y un número por cada nombre en la escrituraNo se trata de un NIE por compra. Cada persona que vaya a figurar como propietaria necesita el suyo, lo que significa ambos cónyuges si compran conjuntamente, y también los hijos si el inmueble va a figurar a su nombre. Cada solicitud es independiente. Descubrirlo dos semanas antes de la escrituración, cuando solo uno de ustedes tiene número, convierte la semana en un problema y es la forma más habitual de que esto salga mal.
¿Tengo que viajar a España para obtener el NIE?No necesariamente, y para la mayoría de nuestros clientes se gestiona sin un viaje específico. Que tenga que comparecer personalmente depende del procedimiento y de su situación, y es su abogado, no nosotros, quien se lo indica.
Qué implica la solicitud y qué determina realmente la espera
Esta es la parte que podemos describir, pero no realizar. El NIE lo asigna la Policía Nacional mediante un formulario y una tasa establecidos, y es su abogado quien presenta la solicitud. A continuación le explicamos qué puede esperar, basándonos en lo que publican las propias autoridades. El procedimiento en sí, paso a paso, corresponde a nuestra guía.
Lo que asume el compradorCuál es la postura oficial
- Solo hay una forma de solicitarlo y es la misma para todos
- Hay dos. Desde España, la solicitud se presenta ante la policía, directamente o a través de una oficina de extranjería o una comisaría. Desde fuera de España, se tramita mediante un consulado español. El procedimiento que le corresponde depende de dónde se encuentre cuando presente la solicitud, y ambos funcionan de manera diferente.
- El número tarda semanas en llegar
- Una vez registrada la solicitud, la autoridad dispone de un máximo de cinco días para resolverla, y el silencio transcurrido ese plazo cuenta como una denegación, no como un retraso. La expedición en sí no es lo que consume tiempo.
- Entonces es rápido
- No necesariamente, y no le daremos una cifra. Ninguno de los dos procedimientos publica cuánto se tarda en llegar al punto en que se registra una solicitud. Depende de la cita y varía entre oficinas y consulados. Organizamos el proceso teniendo en cuenta esa incertidumbre en lugar de prometer una fecha, y lo iniciamos pronto precisamente porque no podemos prometerla.
- El NIE equivale a la residencia española
- No es así. Por sí solo, el NIE es un número para las personas que tienen un motivo económico, profesional o social para relacionarse con España, que es exactamente el caso de la compra de un inmueble. Un ciudadano de la UE que posteriormente tenga intención de permanecer más de tres meses se registra por separado y recibe un certificado de registro que lleva el mismo número y que a menudo se denomina NIE verde. Comprar no le incluye en esa segunda categoría.
La consecuencia práctica es la misma en ambos casos: nadie puede darle una fecha garantizada, por lo que el único control real que se tiene sobre este trámite es iniciarlo pronto. De esa parte nos encargamos nosotros.
Fuentes
¿Cuánto se tarda en obtener un NIE?No vamos a ponerle una cifra, y miraríamos con suspicacia a cualquier agencia que lo hiciera. El plazo legal para resolver una solicitud registrada es breve. Lo que nadie publica es cuánto se tarda en registrar una solicitud, porque depende de citas que varían según la oficina y el consulado. Empezar pronto es la única respuesta fiable.
Lo que un poder notarial le ahorra en su agenda
Un poder notarial es el único documento que determina cuánto de esta compra debe gestionar en persona. Con uno vigente, su abogado puede realizar gran parte del papeleo en su nombre, incluida la escrituración ante notario. Sin él, cada firma implica un vuelo.
- Puede firmarse mucho antes de comprar nadaNo le compromete a comprar y no tiene que esperar a que lo haga. Firmarlo mientras ya se encuentra en la costa para un viaje para visitar propiedades le cuesta una hora de un día que de todos modos está pasando aquí, y simplifica todo lo que viene después.
- Firmarlo desde Chequia es posible y cuesta másNormalmente implica trámites adicionales, una apostilla y una traducción. Nada de ello supone un problema, pero requiere trabajo y dinero, y por eso mencionamos al notario mientras usted está aquí y no después.
- Cubre casi toda la gestiónEl NIE, la cuenta y el resto del papeleo relacionado con la compra pueden gestionarse en gran medida por usted en virtud de este poder. No tendrá que volver a España para documentos individuales.
- Y también cubre la firmaNo tiene que estar presente ante el notario. Si su abogado dispone del poder notarial adecuado, podrá formalizar la compra por usted, y estaremos allí el día de la entrega para supervisarla en cualquier caso.
- Dígale al abogado al principio qué quiere que cubraUn poder notarial se redacta para un fin concreto, no es un documento universal que cubra cualquier situación. Indique desde el principio qué desea poder hacer sin tener que volar, para que el alcance se decida al redactarlo y no se descubra más tarde.
Hay una advertencia, y es la razón por la que no nos tomamos nada de esto a la ligera. Un poder notarial falsificado es un método conocido para cometer fraudes inmobiliarios en España, junto con los anuncios falsos y el correo electrónico de «han cambiado nuestros datos bancarios». No pague nunca a nadie ni firme nada basándose en un documento que haya recibido por correo electrónico sin comprobarlo antes con nosotros o con su abogado.
¿Se puede hacer todo el papeleo sin que yo vaya a España?Casi todo. Con un poder notarial, el NIE, la cuenta bancaria y las firmas pueden gestionarse a distancia. La única visita que recomendamos sinceramente no tiene nada que ver con el papeleo: consiste en ver la propiedad y la calle con sus propios ojos.
¿Puedo firmar el poder notarial en Chequia?Sí, pero normalmente implica más trámites, una apostilla y una traducción. Si ya va a hacer un viaje para visitar propiedades, firmarlo aquí es más rápido y barato, y no le obliga a comprar.
Comprar una propiedad no es lo mismo que vivir aquí
Esta es la parte más malinterpretada de todo el asunto, por lo que conviene decirlo claramente. Ser propietario de una vivienda en España no le da derecho a vivir en España ni le convierte por sí solo en residente fiscal español. Son tres cuestiones distintas, con tres respuestas distintas.Para un comprador extranjero, la buena noticia es que el primero de estos aspectos no suele plantear problemas. Como ciudadano de la UE, no necesita visado y, si más adelante decide quedarse más de tres meses, se registra y recibe un certificado. La compra en sí no depende de nada de eso: puede ser propietario de una propiedad aquí como no residente, y gran parte del proceso puede gestionarse mediante un poder notarial.La residencia fiscal se determina por su situación real, no por lo que posee. Si está pensando pasar aquí la mayor parte del año o mudarse permanentemente, consulte a un asesor antes de mudarse, no después. No somos asesores de inmigración ni fiscales, y no fingiremos serlo. Lo que hacemos es asegurarnos de que no compre basándose en una suposición errónea y ponerle en contacto con alguien cualificado para su situación.
¿Puedo comprar una propiedad aunque no viva en España?Sí. Comprar una propiedad y tener residencia española son dos cosas diferentes. Puede ser propietario de una propiedad aquí como no residente, y gran parte del proceso puede gestionarse mediante un poder notarial.
Lo que necesitaremos de usted
La mayor parte de la compra la gestionamos nosotros, el abogado, los agentes, el promotor y el banco. Lo que necesitamos de usted son decisiones, documentos y algunos momentos concretos. Esta es la parte relativa a los documentos, y la mayoría nos los envía electrónicamente desde Chequia.| Qué se necesita | Quién lo solicita | Cómo suele hacerse |
|---|---|---|
| Identidad | ||
| Pasaporte o documento de identidad | El abogado para la solicitud del NIE, el notario para la firma y el banco para la cuenta. | Un escaneo para empezar. Se necesita el original cuando el documento se firma realmente. |
| Sus datos de dirección y contacto en Chequia | El abogado y el banco, como parte de la identificación estándar. | Se envía electrónicamente con el resto. |
| De dónde procede el dinero | ||
| Extractos bancarios | El banco, el abogado o el promotor, como justificante del origen de los fondos. | Por vía electrónica, y conviene prepararlo antes de empezar a mover dinero, no después. |
| Justificante del origen de los fondos | Los mismos tres, en cualquier compra de mayor importe. Este no es opcional y es donde se bloquean las transferencias. | Normalmente, extractos, documentos sobre la venta de otra propiedad, ingresos o dividendos. Lo adecuado depende de su situación. |
| Documentación para una estructura más compleja | El banco, si el dinero procede de la venta de una empresa, de inversiones o de cualquier estructura compleja. | Empiece por este lo antes posible. Es el que más tiempo tarda en reunir y el que puede bloquear por completo una transferencia. |
| Solo si pide dinero prestado | ||
| Dos o tres años de declaraciones fiscales | El banco español, como parte del expediente hipotecario. | Por vía electrónica. Traducciones cuando el banco las solicite. |
| Nóminas o cuentas de la empresa | El banco español, para acreditar los ingresos que sustentan la solicitud. | Electrónicamente, con declaraciones fiscales. |
| Consulta registro crediticio | El banco español. | Obtenido en Chequia y enviado después. |
| Extractos de cualquier préstamo existente | El banco español, para comprobar qué compromisos existen ya. | Electrónicamente. El NIE figura en esta misma lista, por lo que, en la práctica, no puede dejarse para el final. |
| Solo si utiliza un poder notarial | ||
| El poder notarial en sí | Su abogado, para que pueda actuar por usted. | Firmado ante notario. Aquí durante un viaje o desde Chequia. |
| Una apostilla y una traducción jurada | Solo cuando el poder se haya firmado en Chequia y no en España. | Más trámites y más costes. Este es el argumento práctico para firmarlo mientras está aquí. |
Dónde encaja en la compra
La compra completa consta de quince pasos, desde la primera llamada hasta las llaves. La documentación de esta página corresponde al paso diez y no espera al paso nueve: avanza en paralelo a la diligencia debida legal. El paso siete se comparte con la página jurídica, que se ocupa de presentarle al abogado, mientras que esta página se ocupa del poder notarial.Pasos 7 y 10 de 15
- El abogado y el poder notarialCuando tenga sentidoSi lo desea, le ponemos en contacto con un abogado independiente mientras está aquí, y podrá tratar con él cara a cara las cuestiones legales y fiscales. Si decide continuar, el poder notarial puede firmarse ante notario durante la misma estancia. No tiene que comprar primero: puede prepararse con mucha antelación y simplifica todo lo posterior. También puede firmarse desde Chequia, lo que normalmente implica más trámites, una apostilla y una traducción.
- NIE, la cuenta y el papeleoEn paraleloEl NIE es su número de identificación español, necesario para completar la compra. El abogado lo solicita y se ocupa de la cuenta bancaria y del resto de la documentación necesaria. Un poder notarial le permite hacer gran parte de estos trámites en su nombre, para que no tenga que volver a España por documentos concretos.
Tramitar la documentación usted mismo o con nosotros
Los mismos documentos, dos trámites| Por su cuenta | Con Arevont | |
|---|---|---|
| Iniciar la solicitud del NIE | Usted averigua qué procedimiento le corresponde, consigue la cita y hace el seguimiento por su cuenta. | Acordamos los plazos con el abogado al inicio del proceso y él presenta la solicitud. Con antelación, porque nadie puede garantizar una fecha. |
| Cuando descubre que falta | A menudo, justo cuando se supone que debe firmar, que es el momento más caro posible. | Avanza en paralelo a la diligencia debida legal, por lo que termina mucho antes de que exista una fecha de firma. |
| Cada firma posterior | Otro vuelo o un documento devuelto por un trámite que nadie mencionó. | Un poder notarial, acordado de antemano para cubrir exactamente lo necesario. No tiene que volver en avión por cada documento. |
| El idioma en que ocurre | En español o inglés, con las oficinas y el banco, según sus plazos. | En checo, desde la primera llamada hasta las llaves, con personas que están en esta costa. |
| Quién controla los plazos | Usted, entre el abogado, el banco, el notario y el registro al mismo tiempo. | Un contacto para usted. Vigilamos decenas de asuntos. |
Una compra sin acudir al notario
No es la historia de un cliente ni la presentamos como tal. Es la secuencia que el proceso permite realmente, ordenada para que pueda ver qué partes requieren de verdad su presencia en el país y cuáles no. Cada paso de esta secuencia es algo que hacemos en compras ordinarias.- La selección se hace por llamadas y vídeoEntre veinte y sesenta minutos en la primera llamada para determinar qué busca y después una primera selección. En las propiedades que esté considerando seriamente podemos grabar la propiedad o llamarle en directo desde ella, de modo que la selección de propiedades pueda reducirse sin que nadie tenga que desplazarse en avión.
- Un viaje cubre las dos cosas que requieren su presenciaLa visita en sí y la cita con el notario para el poder notarial. La reunión con el abogado cabe en la misma estancia. Firmar aquí el poder notarial, en lugar de hacerlo desde Chequia, evita la apostilla y la traducción.
- El NIE y la cuenta avanzan en segundo planoEl paso diez, en paralelo a la diligencia debida legal y no después de ella. El abogado solicita el NIE y se ocupa del banco, y ninguna de las dos cosas requiere otro viaje.
- Los documentos se envían electrónicamente desde ChequiaLa identificación, la prueba del origen de los fondos y el expediente hipotecario, si lo hay. Usted envía la mayor parte desde su escritorio.
- El abogado lo completa ante notarioCon el poder notarial adecuado, firma la escritura por usted y la propiedad pasa a ser suya. Estamos allí ese día y supervisamos la entrega hasta que recibe las llaves.
Un viaje es suficiente. Y aun así preferimos que venga, porque una costa no es un documento.
¿Cuánto cuesta?
- Comprador0 €Nuestra coordinación no se factura. Lo que paga en esta página corresponde al abogado, al notario y a las tasas oficiales, y nada de ello llega a nosotros.
- Promotor o vendedor
- Obra nueva
- 2,5 to 6 %
- Viviendas de segunda mano
- 1,5 to 4 %
- ArevontNuestra tarifa forma parte de esa comisión, y solo si se produce una compra. El abogado que recomendamos no nos paga nada por la recomendación, que es precisamente el motivo por el que lo recomendamos.
El NIE y las traducciones aparecen en nuestras tablas publicadas de costes de compra como una sola partida de aproximadamente ~150 €. Conviene saber que esta partida es fija: es la misma cantidad tanto para 350 000 €, como para 500 000 € y un millón, porque se trata de una tasa y una traducción, no de un porcentaje de nada. En una compra importante, es uno de los pocos costes que no aumentan proporcionalmente.Los honorarios del notario por el poder notarial son un coste aparte y no publicamos una cifra porque no disponemos de una que podamos respaldar. Si se firma en Chequia, se añaden una apostilla y una traducción jurada. Pregunte al abogado el importe cuando decida firmar y consúltelo antes, no después.El cálculo anterior es orientativo. Los costes exactos varían ligeramente según el precio de la propiedad, la hipoteca y la operación concreta.
Si finalmente decide no comprar, no nos paga nada.
Lo que no hacemos y lo que no podemos prometer
No obtenemos su NIE. Lo hace un abogado independiente, al que usted paga y que trabaja para usted. No somos un despacho de abogados, no actuamos con su poder notarial ni ofrecemos asesoramiento fiscal o de inmigración. Cuando necesite un abogado, un asesor fiscal o un especialista en inmigración, le ponemos en contacto con alguien de nuestra confianza y seguimos siendo su principal punto de contacto durante todo el proceso.No le diremos cuánto tardará el NIE. El plazo legal para resolver una solicitud registrada es breve, pero ni una vía ni la otra publican el tiempo necesario para registrar una solicitud, y este varía entre oficinas y consulados. Quien le dé una fecha segura está haciendo una conjetura. Nosotros empezamos pronto, que es la única parte del proceso que realmente puede controlar cualquiera.Toda la compra puede realizarse a distancia mediante un poder notarial, y aun así preferiríamos que viniera al menos una vez. Una vez es suficiente y dos veces es mejor. Una propiedad es un lugar, y el vídeo sirve como buen filtro, pero no para tomar la decisión final.Además, comprar aquí no le otorga por sí solo derechos de residencia ni le convierte en residente fiscal español. Si alguno de esos es uno de los motivos por los que compra, resuélvalo con un asesor cualificado antes de la compra y no después.
Preguntas frecuentes sobre el NIE y la administración
- ¿Cuánto cuesta el NIE?
- En nuestras tablas publicadas de costes de compra, el NIE y las traducciones figuran juntos por aproximadamente ~150 €. Es una cantidad fija, no un porcentaje, por lo que es la misma independientemente del precio de la propiedad.
- ¿Qué no puede hacer un poder notarial?
- Se ocupa del papeleo, no de tomar decisiones. No elige una propiedad, acuerda un precio ni le compromete a nada, y tampoco elimina el deber de su abogado de asesorarle antes de dar cada paso. Además, se redacta para un ámbito concreto, por lo que debe indicar al abogado desde el principio qué quiere poder hacer sin desplazarse en avión.
- ¿Necesito también una cuenta bancaria española?
- En la práctica resulta muy útil y es necesaria antes de firmar una hipoteca, porque las cuotas mensuales se cargan en ella. La apertura de la cuenta tiene su propia página, en lugar de un párrafo aquí.
- ¿Comprar una propiedad me convertirá en residente fiscal en España?
- No. Ser propietario de una vivienda no le convierte por sí solo en residente fiscal español. Esto se determina según su situación real, incluido el tiempo que pasa aquí y el lugar donde se encuentra el centro de sus intereses económicos y personales. Si tiene previsto pasar aquí la mayor parte del año, asesórese antes de mudarse.
- ¿Tendré que demostrar de dónde procede mi dinero?
- En una operación de mayor envergadura, sí. El banco y las demás partes querrán documentación sobre el origen de los fondos. Si proceden de la venta de una empresa, de dividendos, de inversiones o de una estructura más compleja, prepare el papeleo antes de empezar a transferir fondos, no mientras un pago esté retenido.
- ¿Quién se ocupa del papeleo después de recibir las llaves?
- El abogado completa la administración posterior a la escrituración, cambia los contratos de los suministros y ayuda con las obligaciones fiscales anuales, normalmente junto con un asesor fiscal. Nosotros seguimos siendo su contacto aquí, en la costa, para que cuando algo cambie o salga mal más adelante sepa a quién preguntar.
