在西班牙購買物業時的授權書
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西班牙授權書可讓您的律師在您不在該國的情況下，為您申請NIE、開立銀行戶口及簽署契據。您可以在西班牙、領事館或家中簽署，並辦理加簽。授權書在使用前，您可隨時撤銷。
- Option 1推薦在西班牙的西班牙公證人面前通常只需一次較短的預約，而您當時已身處沿岸地區進行物業視察行程或與律師會面。
- 速度
- 同一行程
- 費用
- 沒有額外事項
- 繁瑣程度
- Low大多數西班牙律師會在時間許可的情況下建議這個途徑。
- Option 2在西班牙駐捷克領事館，由捷克簽署領事部可為此充當公證人。您毋須前往西班牙。
- 速度
- 由領事館安排各領事館的可用名額各有不同。
- 費用
- 領事費
- 繁瑣程度
- Medium安排預約可能比在當地西班牙公證人處更需時。
- Option 3在捷克公證人面前簽署，然後寄往西班牙您在當地簽署後，須辦理加簽及翻譯，西班牙公證人才會接受該文件。
- 速度
- 增加實際所需時間加簽及翻譯是額外步驟。
- 費用
- 加簽及翻譯兩者均須在公證人的費用以外另行辦理。
- 繁瑣程度
- Highest唯一真正增加成本及延誤的途徑。
授權書可以讓您的律師代您處理哪些事項？
授權書只會就特定且列明的行動給予許可，並不涵蓋您在西班牙的所有事務。公證授權書並非一份單一且適用於所有情況的文件，而是為特定目的而擬備。處理物業購買的西班牙律師幾乎總會建議使用有限且具體的授權書，而非概括授權書。概括授權會授予您無須為一次購買而交出的權力。
- 申請 NIE如缺少此項，您或另一名代表必須親身出席該預約。這意味着在幾乎任何其他事項可以推進前，您需要再作一次行程，或再承受一次延誤。
- 開設西班牙銀行戶口沒有此項，銀行戶口必須等到您親身到場後才能開設。這可能延誤現金購買，亦會令按揭完全無法進行。
- 簽署預約合約及買賣合約沒有此項，您需要再作一次行程，或在短時間內匆忙安排遙距簽署。您有充足時間仔細閱讀這些文件時，最容易確保文件內容正確。
- 在公證人處完成手續這是大多數買家希望涵蓋的事項。沒有此項，您必須親身出席那次簽署契據及支付餘款的預約。
一般人的想法實際運作方式
- 授權書是一份涵蓋所有事項的標準表格
- 授權書會按您所需的特定行動逐條擬寫。一般授權書會對您在西班牙的事務授予廣泛得多的權力。這是另一種內容更廣泛、責任更重的文件，而物業購買並不需要這類文件。
- 簽署即代表我承諾購買
- 並不是。授權書讓其他人士在您決定繼續進行時代表您行事。您可以在選定物業前數個月簽署授權書。授權書並不會迫使您購買。
- 簽署後，我便無法控制它的處理方式
- 您仍保留取消授權書的權利。代表您行事的人必須遵從授權書的確切措辭，以及對您應負的專業責任。他們不能隨意行事。授權範圍在撰寫文件時已經決定，因此您應自行閱讀條文，而不是不看內容便簽署。
在西班牙購買物業是否需要授權書？不需要，授權書屬自願安排。沒有授權書的話，您或其他獲授予每項具體行動權限的人士，便必須親自出席每次簽署。授權書讓您可以毋須親身前往，完成部分或全部程序。
可以在哪裏簽署授權書？
共有三種方式。它們在速度和費用上並不相同。哪一種適合您，主要取決於地理位置和時間安排，而非個人偏好：在您本來已有計劃前往的行程中於西班牙公證人面前簽署、在捷克的西班牙領事館簽署，或先由捷克公證人辦理，再加辦海牙認證及經宣誓翻譯。對於已計劃進行物業視察行程的客戶，大多數律師都會給予相同的實際建議：在這裏簽署，即您身處沿海地區期間辦理。這樣便可避免為本來已需要的文件另行加辦海牙認證及翻譯。
授權書是否必須以西班牙文撰寫？西班牙公證人需要西班牙文文件，或附有經宣誓翻譯的文件。如果您一開始便在西班牙公證人面前擬備文件，這項安排會在預約過程中一併處理。如果您在海外擬備文件，翻譯便是獨立步驟，亦需另行支付費用。
購買物業的授權書應涵蓋哪些事項？
列明四項具體行動，逐條寫清楚，並不作更廣泛授權。措辭決定您的律師可以及不可以代您做甚麼。因此，您應仔細處理清單，而不要直接接受通用範本。請在一開始便告知律師，您希望毋須再次飛往西班牙也能夠辦理哪些事項。授權範圍在撰寫文件時決定，而不是在您需要辦理某事、卻發現該事項未獲涵蓋的那一週才揭示。
買賣專用特別授權書條文範本
- 首項條文
- 申請 NIE
- 第二項條文
- 開立銀行戶口
- 第三項條文
- 簽署訂金協議及買賣合約
- 第四項條文
- 簽署 escritura
- 第五項條文
- 「……及任何其他管理行為」
- 首項條文. 具體行動：申請您的西班牙身分識別號碼。
- 第二項條文. 開立戶口，現金購買時很有用，亦是申請按揭前必須完成的事項。
- 第三項條文. 簽署訂金協議及買賣合約，這樣您便可避免為這些文件另行再來一次。
- 第四項條文. 在公證人面前完成手續：簽署契據、支付餘款，並代您接收鎖匙。
- 第五項條文. 過於寬泛的概括條款。請刪除，或確切詢問它在上述四項已列明的行動以外增加了甚麼內容。
授權書費用是多少？
我們無法提供一個固定金額，與其猜測，我們寧願坦白說明。授權書的公證人費用確實會有所不同。本網站或任何一般收費表均沒有公布單一價格。請在預約前向您的律師查詢現行費用。這是一項小額的一次性費用，與律師處理購買事宜的專業費用分開計算。如果您在海外簽署，海牙認證及經宣誓翻譯的費用會在海外公證人的本身費用以外另行增加。這正是於西班牙簽署通常既較便宜又較快捷的主要原因。
授權書可能出現甚麼問題？
只要撰寫及核對妥當，文件本身屬例行且安全。真正的風險不在於文書程序失效，而在於有人濫用授權書。
- 最高風險有人出示授權書，聲稱獲授權代您簽署或代您收取款項偽造授權書是西班牙物業交易中已知的一種詐騙方式。這類文件聲稱授予某人權限，但買家從未簽署該文件。What to do instead切勿根據一份未經您自己的律師獨立核實的授權書向任何人付款，或接受任何簽署。
- 值得查核措辭撰寫得過於寬鬆，或從另一類交易的範本照搬過來它可能賦予對方超出您原意的權力。您應仔細閱讀文件來察覺這一點，而不是信任撰寫文件的事務所。What to do instead簽署前，請親自閱讀各項條款，或請另一位律師代您閱讀。
- 值得查核您決定不再繼續，或更換律師，而授權書仍然有效在正式取消前，任何持有該授權書的人仍可使用它。這不會自動發生。What to do instead請在公證人面前另行辦理取消手續，並確保告知依據該授權書行事的人士或機構。
我怎樣知道授權書是否真實？請要求批准該授權書的公證人，或您自己的律師，獨立核查文件。不要只因看到副本便照單全收。真實的授權書屬於公證人的公開紀錄，可以進行核查。偽造的授權書通常無法通過這項核查。
簽署前需要準備甚麼？
辦理授權書的公證程序所需時間很短。如果以下事項已事先處理妥當，過程會更快，費用也更低。- 您的護照或身分證公證人會在草擬或簽署任何文件前確認您的身分。 文件已過期，或與您律師已有檔案中的資料不符，都會拖慢進度。
- 清楚列明您希望授權書涵蓋的事項條款應圍繞具體行動撰寫，而不是含糊地寫成「讓我的律師處理便可」。 在辦理手續時才在時間壓力下決定授權範圍，而不是事先與律師商定，會拖慢進度。
- 接受授權的個人或事務所名稱授權書會明確列出受權代理人的姓名。沒有重新製作文件，授權不能轉讓予他人。 不確定日常由誰處理您的案件，會拖慢進度。
- 宣誓翻譯，僅限於在海外簽署時需要西班牙公證人或登記機關需要西班牙文文件。如果您在海外簽署，文件在西班牙使用前必須同時附有海牙認證及翻譯。 假定捷克文原件可以原樣獲接受，直到接近簽署時才發現需要翻譯，會拖慢進度。
授權書在購買流程中的位置
整個購買流程共有十五個步驟，由首次通話開始，直至取得鎖匙。授權書可於第七步開始辦理。這是刻意安排在預訂之前，讓授權書能在您需要很久以前準備妥當。第 7 步，共 15 步，之後按需要辦理
- 會見律師及辦理授權書在合適的時候買家可以在尚未決定購買前，於同一趟行程中會見律師、討論法律及稅務問題，並在公證人面前簽署授權書。這一步特意安排在預訂之前，正是基於這個原因。
授權書不能處理的事項
授權書可以處理文書工作，但不會替您選擇物業、議定價格，或判斷購買是否明智。它也不會免除您的律師在每個步驟向您提供意見的責任。請把它視為節省您旅程的工具，而不是代您作出決定的人。我們不是律師事務所，這裏的任何內容也不構成替您草擬或見證授權書的要約。如需準備文件本身，這是您律師的工作。
有關授權書最常見的問題
- 在西班牙簽署授權書需要多少費用？
- 本網站沒有刊載任何金額，因為公證費確實會有所不同，我們寧願如實說明，也不會隨意估算。請在辦理手續前向您的律師查詢目前的費用。這是一項小額的一次性費用，與律師為購買交易收取的專業費用分開。
- 我可以把授權書授予家人，而不是律師嗎？
- 法律上可以。文件會列出您選擇的任何人士。實際上，大部分買家會指定自己的律師。授權書涵蓋的行動，包括 NIE、預約公證人及完成交易，正是律師已在處理並須承擔專業責任的事項。
- 授權書會否屆滿？
- 法律並沒有像對某些其他文件那樣，為授權書訂立自動期限。不過，授權書應列明其涵蓋範圍，也可以訂明在交易完成後終止。請要求以這種方式撰寫，而不要在您不再需要後仍讓它無限期有效。
- 如果我簽署授權書後決定不再購買，會發生甚麼事？
- 不會自動發生任何事。該文件只是尚未用於其授權的行動。如您希望，可以正式撤銷它。它不會令您作出任何承諾，即使一直未有使用，也不會因此產生額外費用。
- 在捷克簽署的授權書，是否與在西班牙簽署的同樣有效？
- 是，只要附有海牙加簽及經宣誓的西班牙文翻譯，便具有效力。它是有效的，只是與一開始在西班牙公證人或西班牙領事館面前簽署相比，需要更多程序及費用。
