+34 656 450 023
AREVONT
Guides

Volmacht bij de aankoop van vastgoed in Spanje

In 30 seconden

Met een Spaanse volmacht kan uw advocaat uw NIE aanvragen, uw bankrekening openen en de akte ondertekenen zonder dat u zich in het land bevindt. U kunt deze in Spanje, bij een consulaat of thuis met een apostille ondertekenen. U kunt de volmacht op elk moment annuleren voordat deze wordt gebruikt.

  • Option 1Aanbevolen
    Bij Spaanse notaris, in SpanjeEén afspraak, meestal kort, terwijl u al aan de kust bent voor een bezichtigingsreis of een gesprek met een advocaat.
    Snelheid
    Dezelfde reis
    Kosten
    Niets extra's
    Gedoe
    LowDe meeste Spaanse advocaten raden deze route aan als de planning het toelaat.
    Het beste als u al van plan bent de woning te bezoeken voor bezichtigingen of een gesprek met een advocaat.
  • Option 2
    Bij een Spaans consulaat, vanuit TsjechiëDe consulaire afdeling kan hiervoor als notaris optreden. U hoeft niet naar Spanje te reizen.
    Snelheid
    Bepaald door consulaatDe beschikbaarheid verschilt per consulaat.
    Kosten
    Consulaire kosten
    Gedoe
    MediumAfspraken kunnen moeilijker te regelen zijn dan bij een lokale Spaanse notaris.
    Het beste als u niet op tijd naar Spanje kunt komen, maar wel een consulaat kunt bereiken.
  • Option 3
    Bij een Tsjechische notaris, daarna naar Spanje gestuurdU ondertekent het lokaal. Daarna zijn een apostille en een vertaling nodig voordat een Spaanse notaris het accepteert.
    Snelheid
    Vertraagt het procesDe apostille en vertaling zijn de extra stappen.
    Kosten
    Apostille + vertalingBeide zijn nodig boven op de eigen kosten van de notaris.
    Gedoe
    HighestDe enige route die echt extra kosten en vertraging met zich meebrengt.
    Kies dit alleen als de andere twee routes qua tijd niet haalbaar zijn.
Dit is gebruikelijke professionele praktijk aan de Costa del Sol, geen vaste wettelijke procedure. Bevestig de actuele vereisten bij uw eigen advocaat voordat u een route kiest.

Wat mag uw advocaat doen met een volmacht?

De volmacht geeft toestemming voor specifieke, benoemde handelingen. Deze omvat niet alles wat uw zaken in Spanje betreft. Een notariële volmacht is geen enkel, universeel document. De volmacht wordt opgesteld voor een specifiek doel. Een Spaanse advocaat die aan een vastgoedaankoop werkt, raadt vrijwel altijd een beperkte, specifieke volmacht aan, geen algemene. Met een algemene volmacht geeft u bevoegdheden uit handen die u voor één aankoop niet hoeft af te staan.
  • Uw NIE aanvragenAls dit ontbreekt, moet u of een andere vertegenwoordiger die afspraak persoonlijk bijwonen. Dat betekent nog een reis, of nog meer vertraging, voordat vrijwel iets anders kan doorgaan.
  • Een Spaanse bankrekening openenZonder deze volmacht moet de bankrekening wachten tot u persoonlijk aanwezig bent. Dit kan een aankoop met eigen middelen vertragen en maakt een hypotheek volledig onmogelijk.
  • De reserverings- en koopovereenkomst ondertekenenZonder deze volmacht hebt u een tweede reis nodig, of moet op korte termijn haastig een ondertekening op afstand worden geregeld. Deze documenten zijn het eenvoudigst correct op te stellen wanneer u de tijd hebt om ze zorgvuldig te lezen.
  • Afhandeling bij de notarisDit is de handeling die de meeste kopers geregeld willen hebben. Zonder deze volmacht moet u persoonlijk aanwezig zijn bij de ene afspraak waarop de akte wordt ondertekend en het resterende bedrag wordt betaald.
Een volmacht is één standaardformulier dat alles dekt
De volmacht wordt clausule voor clausule opgesteld voor de specifieke handelingen die u nodig hebt. Een algemene volmacht geeft veel ruimere bevoegdheden over uw zaken in Spanje. Dit is een ander en veel uitgebreider document, dat niet nodig is voor een vastgoedaankoop.
Ondertekenen verplicht mij tot aankoop
Dat doet het niet. Met de volmacht kan iemand namens u handelen als en wanneer u besluit door te gaan. U kunt deze maanden ondertekenen voordat u een woning hebt gekozen. Niets daarin verplicht u tot aankoop.
Zodra deze is ondertekend, verlies ik de controle over wat ermee gebeurt
U behoudt het recht om deze in te trekken. Degene die op grond daarvan handelt, moet de exacte bewoordingen en zijn professionele plicht tegenover u naleven. Die persoon kan niet zomaar doen wat hij wil. De reikwijdte wordt bepaald wanneer het document wordt opgesteld. Daarom is het de moeite waard de tekst zelf te lezen in plaats van deze zonder te lezen te ondertekenen.
Bronnen
Heb ik een volmacht nodig om een woning in Spanje te kopen?Nee, deze is optioneel. Zonder volmacht moet u zelf, of iemand anders met een specifieke machtiging voor elke handeling, bij elke ondertekening aanwezig zijn. Met een volmacht kunt u een deel van het proces, of het geheel ervan, afronden zonder te reizen.

Waar kan een volmacht worden ondertekend?

Er zijn drie mogelijkheden. Ze zijn niet even snel en ook niet even goedkoop. Welke optie voor u geschikt is, hangt vooral af van geografie en timing, niet van persoonlijke voorkeur: een Spaanse notaris tijdens een reis die u toch al maakt, een Spaans consulaat in Tsjechië, of een Tsjechische notaris, gevolgd door een apostille en een beëdigde vertaling.De meeste advocaten geven een cliënt die al een bezichtigingsreis plant hetzelfde praktische advies: onderteken deze hier, terwijl u aan de kust bent. Zo voorkomt u dat er voor een document dat u toch al nodig had nog een apostille en vertaling nodig zijn.
Moet de volmacht in het Spaans zijn?Een Spaanse notaris heeft het document in het Spaans nodig, of met een beëdigde vertaling als bijlage. Als u het document in eerste instantie bij een Spaanse notaris laat opstellen, wordt dit tijdens de afspraak geregeld. Als u het in het buitenland laat opstellen, is de vertaling een afzonderlijke stap met afzonderlijke kosten.

Wat moet een volmacht voor een aankoop omvatten?

Vier specifieke handelingen, per clausule benoemd, en niets ruimer. De bewoordingen bepalen wat uw advocaat wel en niet voor u kan doen. Het is daarom de moeite waard zorgvuldig naar de lijst te kijken in plaats van een standaardversie te aanvaarden. Vertel de advocaat aan het begin wat u wilt kunnen doen zonder terug naar Spanje te vliegen. De reikwijdte wordt bepaald wanneer het document wordt opgesteld, niet pas in de week waarin u iets nodig hebt en ontdekt dat het niet is opgenomen.
Bijzondere volmacht voor koop en verkoopVoorbeeldclausuleblok
Eerste clausule
NIE aanvragen
Tweede clausule
Bankrekening openen
Derde clausule
Reservering en koopcontract tekenen
Vierde clausule
De escritura laten verlijden
Vijfde clausule
"...en elke andere handeling van beheer"
Voorbeeld. De weergegeven waarden zijn ter illustratie.
  1. Eerste clausule. De specifieke handeling: uw Spaanse identificatienummer aanvragen.
  2. Tweede clausule. Een rekening openen, nuttig voor een contante aankoop en verplicht vóór een hypotheek.
  3. Derde clausule. De reservering en koopovereenkomst ondertekenen, als u ook voor deze documenten een tweede reis wilt voorkomen.
  4. Vierde clausule. Afronding bij de notaris: de akte ondertekenen, het resterende bedrag betalen en namens u de sleutels in ontvangst nemen.
  5. Vijfde clausule. Een al te ruime vangnetclausule. Laat deze verwijderen of vraag precies wat deze toevoegt bovenop de vier hierboven genoemde handelingen.
NIE en administratie tijdens de aankoop

Wat kost een volmacht?

Wij kunnen u geen vast bedrag geven en zeggen dit liever duidelijk dan dat wij een schatting maken. Het honorarium van de notaris voor een volmacht varieert inderdaad. Het wordt nergens op deze website of in een algemene lijst als één vaste prijs gepubliceerd. Vraag uw eigen advocaat vóór uw afspraak naar het actuele honorarium. Het gaat om een kleine eenmalige kostenpost, los van het eigen honorarium van de advocaat voor het afhandelen van de aankoop.Als u in het buitenland ondertekent, komen de apostille en de beëdigde vertaling boven op het eigen honorarium van de buitenlandse notaris. Dit is de voornaamste reden waarom ondertekenen in Spanje doorgaans zowel goedkoper als sneller is.

Wat kan er misgaan met een volmacht?

Het document zelf is routineus en veilig wanneer het correct is opgesteld en gecontroleerd. De werkelijke risico's hebben niet te maken met het mislukken van het papierwerk. Het gaat erom dat iemand er misbruik van maakt.
  1. Hoogste risicoIemand legt een volmacht voor die hem machtigt namens u te ondertekenen of gelden in ontvangst te nemenEen vervalste volmacht is een bekende vorm van fraude bij Spaanse vastgoedtransacties. Het is een document dat beweert iemand bevoegdheid te geven, maar dat de koper nooit heeft ondertekend.
    What to do insteadBetaal nooit iemand en aanvaard nooit een handtekening op basis van een volmacht die u niet onafhankelijk door uw eigen advocaat hebt laten controleren.
  2. Controleren waardDe bewoordingen zijn losjes opgesteld of gekopieerd uit een model voor een ander soort transactieDeze kan meer bevoegdheid geven dan u bedoeld had. U ontdekt dit door het document zorgvuldig te lezen, niet door de onderneming te vertrouwen die het heeft opgesteld.
    What to do insteadLees de clausules zelf door, of laat ze vóór ondertekening door een tweede advocaat lezen.
  3. Controleren waardU besluit niet door te gaan, of u wisselt van advocaat, en de volmacht blijft uitstaan.De volmacht blijft bruikbaar voor degene die haar in handen heeft, totdat deze formeel wordt ingetrokken. Dat gebeurt niet automatisch.
    What to do insteadTrek de volmacht in via een aanvullende akte bij een notaris en zorg ervoor dat de persoon of instelling die erop vertrouwt hiervan op de hoogte wordt gebracht.
Vraag uw advocaat om de exacte intrekkingsprocedure te bevestigen, evenals de vereiste kennisgeving voor uw specifieke document. De praktische stappen kunnen variëren.
Hoe weet ik of een volmacht echt is?Vraag de notaris die de volmacht heeft bekrachtigd, of uw eigen advocaat, om deze onafhankelijk te controleren. Accepteer niet zomaar een kopie zonder meer. Een echte volmacht maakt deel uit van het openbare notariële register en kan worden gecontroleerd. Een vervalste volmacht doorstaat die controle doorgaans niet.

Wat hebt u nodig voordat u er een ondertekent?

Het opstellen van een volmacht is snel geregeld. Het gaat sneller en kost minder wanneer deze zaken vooraf al zijn geregeld.
  • Uw paspoort of identiteitskaartDe notaris bevestigt uw identiteit voordat er iets wordt opgesteld of ondertekend. Een verlopen document, of een document dat niet overeenkomt met de gegevens die uw advocaat al in het dossier heeft, zorgt voor vertraging.
  • Een duidelijke lijst van wat de volmacht moet omvattenDe clausules worden opgesteld rond specifieke handelingen, niet rond een vaag idee zoals "laat mijn advocaat het regelen". De reikwijdte pas tijdens de afspraak onder tijdsdruk bepalen, in plaats van vooraf met uw advocaat, zorgt voor vertraging.
  • De naam van de persoon of het kantoor dat de volmacht ontvangtEen volmacht vermeldt specifiek de gevolmachtigde. De volmacht kan niet zonder een nieuw document aan iemand anders worden overgedragen. Onzekerheid over wie het dossier dagelijks zal behandelen, zorgt voor vertraging.
  • Een beëdigde vertaling, alleen bij ondertekening in het buitenlandEen Spaanse notaris of een Spaans register heeft het document in het Spaans nodig. Als u in het buitenland ondertekent, zijn zowel een apostille als een vertaling nodig voordat het document in Spanje kan worden gebruikt. Ervan uitgaan dat het origineel in het Tsjechisch zonder meer wordt aanvaard en pas kort vóór de ondertekening ontdekken dat een vertaling vereist is, zorgt voor vertraging.
Niets hiervan is ingewikkeld en het meeste kan worden geregeld in één gesprek met uw advocaat, ruim voordat er een reis wordt geboekt.
NIE en administratie tijdens de aankoop

De plaats van de volmacht in het aankoopproces

Het volledige aankoopproces bestaat uit vijftien stappen, van het eerste telefoongesprek tot de sleuteloverdracht. De volmacht is beschikbaar vanaf stap zeven. Dit is bewust vóór de reservering, zodat alles lang voordat u de volmacht nodig hebt gereed kan zijn.
Stap 7 van 15 en daarna wanneer nodig
  1. De advocaat ontmoeten en de volmacht regelenWanneer het zinvol is
    Een koper kan de advocaat ontmoeten, juridische en fiscale vragen bespreken en bij de notaris een volmacht ondertekenen, allemaal tijdens dezelfde reis, zonder al te hebben besloten om te kopen. Deze stap is precies om die reden bewust vóór de reservering geplaatst.
Het volledige aankoopproces, stap voor stap
Zonder omwegen

Wat een volmacht niet kan doen

Dit is algemene informatie over de werking van een volmacht volgens de Spaanse praktijk, geldig op 17 augustus 2026. Het is geen juridisch advies over uw eigen document. De exacte vereisten kunnen verschillen tussen notarissen en tussen consulaten. De formulering die u beschermt, is de formulering die uw eigen advocaat vóór ondertekening voor u opstelt en aan u uitlegt.Een volmacht regelt het papierwerk. De volmacht kiest geen woning, spreekt geen prijs af en bepaalt niet of een aankoop een goed idee is. De volmacht ontslaat uw advocaat niet van zijn plicht om u bij elke stap te adviseren. Beschouw de volmacht als een hulpmiddel dat u reizen bespaart, niet als iemand die namens u beslissingen neemt.Wij zijn geen advocatenkantoor en niets op deze website is een aanbod om een volmacht op te stellen of te verlijden. Wanneer het document zelf moet worden voorbereid, is dat het werk van uw advocaat.

De meest voorkomende vragen over de volmacht

Wat kost het om in Spanje een volmacht te ondertekenen?
Op deze website staat nergens een bedrag vermeld, omdat het notaristarief daadwerkelijk varieert. Wij zeggen dat liever eerlijk dan dat we een bedrag gokken. Vraag uw advocaat vóór de afspraak naar het actuele tarief. Het gaat om een kleine eenmalige kostenpost, los van het eigen honorarium van uw advocaat voor de aankoop.
Kan ik een volmacht aan een familielid geven in plaats van aan een advocaat?
Juridisch gezien wel. In het document wordt de persoon vermeld die u kiest. In de praktijk machtigen de meeste kopers hun advocaat. De handelingen die de volmacht omvat, zoals het NIE, de afspraak bij de notaris en de notariële overdracht, zijn precies de handelingen die de advocaat al uitvoert en waarvoor hij professioneel verantwoordelijk is.
Verloopt de volmacht?
De wet stelt hiervoor geen automatische termijn vast, zoals voor sommige andere documenten wel het geval is. Wel moet erin staan waarop de volmacht betrekking heeft, en zij kan zo worden opgesteld dat zij eindigt zodra de aankoop is afgerond. Vraag om haar op die manier op te stellen, in plaats van haar onbeperkt te laten voortduren nadat u haar niet meer nodig hebt.
Wat gebeurt er als ik een volmacht onderteken en vervolgens besluit niet te kopen?
Er gebeurt niets automatisch. Het document is eenvoudigweg niet gebruikt voor de handeling waarvoor het machtiging verleende. U kunt het formeel intrekken als u dat wilt. Het verplicht u tot niets en kost u niets extra zolang het ongebruikt blijft.
Is een in Tsjechië ondertekende volmacht even geldig als een in Spanje ondertekende volmacht?
Ja, zodra zij van een apostille en een beëdigde Spaanse vertaling is voorzien. Zij is geldig. Het kost alleen meer moeite en geld om dat te regelen dan wanneer u de volmacht meteen bij een Spaanse notaris of een Spaans consulaat ondertekent.
Related
Looking at a specific property?
Send us the property
Volgende stapWeet u niet wat de volmacht voor uw aankoop moet omvatten?Vertel ons in welke fase van de aankoop u zich bevindt. Wij vertellen u wat de volmacht moet omvatten en brengen u in contact met een advocaat die haar voor uw specifieke aankoop opstelt.
NIE en administratie tijdens de aankoop