Een Spaanse bankrekening openen als niet-ingezetene
In 30 seconden
Een niet-ingezetene opent een Spaanse rekening met drie dingen: een paspoort, een verklaring van niet-ingezetenschap en bewijs van de herkomst van het geld. De afspraak duurt 20 tot 30 minuten en u kunt de rekening na één tot vijf dagen gebruiken. Ten minste één grote Spaanse bank biedt dit inmiddels online vanuit Tsjechië aan.
Hebt u echt een Spaanse rekening nodig?
De meeste handleidingen slaan deze vraag over en gaan meteen door naar het papierwerk. Het is de moeite waard om er dertig seconden bij stil te staan, omdat het antwoord bepaalt wat u moet doen. Tsjechië en Spanje vallen allebei binnen hetzelfde eurobetalingsgebied, SEPA genoemd. Door de SEPA-regels komt een eurooverschrijving van een Tsjechische IBAN net als een binnenlandse overschrijving aan op een Spaanse rekening. Een bedrijf mag voor een automatische incasso geen Spaanse IBAN eisen.Dat is de wet. In de praktijk is het minder eenvoudig. Precies op het snijvlak tussen de wet en de dagelijkse praktijk wordt een Spaanse rekening nuttig.
Waarvoor dient de rekening?
- Nutsvoorzieningen en bijdragen aan de eigenaarsvereniging via automatische incasso betalen, of de woning verhurenEen Spaanse rekening is de moeite waard. Dit is waarop het Spaanse systeem betalingen verwacht te innen.
- Een eenmalige contante aankoop, geen verhuur, slechts enkele weken per jaar hierNiet strikt noodzakelijk. Sommige eigenaren redden het jarenlang zonder. Zie de eerlijke toelichting hieronder.
Waar kopers van uitgaanHoe het werkelijk zit
- U kunt geen Spaanse woning kopen zonder een Spaanse rekening
- Dat kan. Het aankoopbedrag loopt doorgaans helemaal niet via uw eigen rekening. Bij een bestaande bouw loopt het normaal gesproken via de derdengeldenrekening van uw advocaat. Bij nieuwbouw wordt het gestort op de beschermde bouwrekening van de projectontwikkelaar. Waar u niet zonder kunt, is het NIE. NIE is het Spaanse identificatienummer voor een buitenlander en zonder dit nummer kunt u geen woning kopen, belasting betalen of bij de notaris tekenen. De rekening is daarentegen zeer nuttig, maar niet verplicht.
- Een hypotheek werkt hetzelfde
- Dat is niet zo. Een Spaanse kredietverstrekker wil de maandelijkse betaling van een Spaanse rekening innen. In dit geval is de rekening niet langer alleen een goed idee. Zij wordt een voorwaarde om te kunnen tekenen. Als u geld leent, open de rekening dan vroeg en beschouw haar als onderdeel van de hypotheekplanning, niet als eenvoudig administratief werk.
- Spaanse dienstverleners accepteren geen Tsjechische IBAN
- Zij mogen een Tsjechische IBAN niet weigeren voor een automatische incasso in euro. In de praktijk kan een gemeentekantoor, een klein waterbedrijf of een beheerder van de vereniging van eigenaars dit toch vertragen, onzorgvuldig omgaan met een buitenlandse rekening of simpelweg een formulier gebruiken dat niet geschikt is voor een buitenlandse IBAN. U hebt het wettelijke recht, maar u bent ook degene die er een middag aan kwijt is.
- Een Wise- of Revolut-rekening is hetzelfde
- Voor geld overmaken en euro's aanhouden zijn ze vaak beter. Maar als rekening waarop een Spaanse vereniging van eigenaars, een gemeentekantoor en een verzekeraar tien jaar lang betalingen innen, zijn ze minder geschikt. Minder bedrijven accepteren ze voor automatische incasso en geen van beide heeft een filiaal in de plaats waar zich een probleem voordoet. Veel eigenaren gebruiken beide: één om geld over te maken en één voor dagelijks gebruik.
Kan ik het bedrag aan de notaris vanaf mijn Tsjechische rekening betalen?Meestal wel, en veel kopers doen dat. Het gaat er niet om in welk land de rekening staat. Het gaat erom dat het geld op de juiste plaats staat, volledig beschikbaar is op de juiste dag en dat uw bank al op de hoogte is van de betaling. De afspraak bij de notaris is het slechtst denkbare moment om te ontdekken dat uw bank de overschrijving voor controles heeft geblokkeerd. Laat uw Tsjechische bank weken van tevoren weten wat eraan komt, niet pas dagen ervoor.
Wat de bank vraagt en wat een niet-ingezeten aanvrager overlegt
Een Spaanse bank moet twee zaken vaststellen voordat zij een rekening voor een niet-ingezetene opent: wie u bent en waar uw geld vandaan komt. Alles op de onderstaande lijst dient een van deze twee doelen. Daarom heeft discussiëren met de bank zelden zin, terwijl een goede voorbereiding altijd helpt.
- Geldig paspoortEen identiteitskaart is niet voldoende voor een dossier van een niet-ingezetene. Neem het originele document mee. Fotokopieën en foto's op uw telefoon worden aan de balie niet geaccepteerd. Als het paspoort binnen enkele maanden verloopt, zal de bank vragen stellen.
- Bewijs dat u geen inwoner van Spanje bentDe rekening is een ander product met andere voorwaarden, en de bank moet vastleggen welk product u afneemt. Dit is het bewijs van niet-ingezetenheid, dat hieronder wordt besproken. Sommige banken accepteren eerst een ondertekende verklaring en vragen later om het certificaat.
- NIE, indien de bank erom vraagtNiet iedere bank vereist dit voor een gewone rekening voor niet-ingezetenen, en ten minste één grote bank opent rekeningen uitsluitend op vertoon van een paspoort. Voor de aankoop hebt u het toch nodig. Het staat in de akte en op iedere belastingaangifte daarna.
- AdresbewijsEen Tsjechische energierekening of een bankafschrift op uw naam. Sommige filialen vragen om een beëdigde vertaling en andere niet. Vraag dit vóór de afspraak, niet tijdens de afspraak.
- Bewijs van inkomen of werkEen Tsjechisch arbeidscontract, loonstroken of, voor een ondernemer, de belastingaangifte en de registratie van de onderneming. Er is geen Spaanse loonstrook om te tonen, dus het volledige dossier bestaat uit Tsjechische documenten.
- Herkomst van het aankoopgeldDe verkoop van een bedrijf, dividend, een beleggingsrekening, de verkoop van een woning, een schenking of een erfenis. De Bank van Spanje stelt duidelijk dat een bank om deze documentatie kan vragen en de toegang tot het geld kan blokkeren totdat de herkomst ervan is aangetoond. Bereid alles voor voordat u geld overmaakt, in uw eigen taal en met een vertaling gereed.
- Een handtekening, elke twee jaar opnieuwDe verklaring van niet-ingezetenheid die u bij het openen van de rekening ondertekent, verloopt en de bank schrijft u wanneer dat gebeurt. Als brieven naar een Spaanse postbus gaan die niemand controleert, merken eigenaren dat hun rekening op het slechtst mogelijke moment wordt beperkt.
Niets op deze lijst is ongebruikelijk naar Spaanse maatstaven en alles is normaal voor een buitenlandse koper. Ongebruikelijk is wel dat u erom wordt gevraagd in een taal die u niet leest, in een filiaal, op de ene middag waarop u tijd had.
Bronnen
Wat geldt als bewijs van inkomen als ik als zelfstandige in Tsjechië werk?Uw laatste belastingaangifte, doorgaans met de inschrijving van de onderneming in het handelsregister, en recente bankafschriften. Een ondernemer vormt geen moeilijker geval dan een werknemer. Het dossier is simpelweg omvangrijker. Bereid alles vóór de afspraak voor in één map. Als een filiaal u om een ontbrekend document moet vragen, wordt het proces daar vaak stopgezet en een week later opnieuw gestart.
Het certificaat van niet-ingezetenheid en de termijn van twee jaar
Het certificaat van niet-ingezetenheid is een kort politiedocument waarin staat dat u niet als inwoner van Spanje staat geregistreerd. Het is niet de NIE en vervangt deze niet. Het bestaat omdat een bank moet kunnen aantonen welk product zij aan u heeft verkocht. Het is het enige item op de lijst dat een koper niet op de dag zelf kan regelen.
Certificaat van niet-ingezetenschapNationale Politie, formulier 790 code 012
- Heffing
- 7,31 €
- Kantoor
- POLITIEBUREAU
- Bankverklaring
- ELKE 2 JAAR VERNIEUWD
- Heffing. Betaald vóór de afspraak, op hetzelfde formulier als de NIE.
- Kantoor. Een politiebureau of een vreemdelingenkantoor.
- Bankverklaring. Een afzonderlijk document, ondertekend bij de bank en niet op het politiebureau.
- Vraag het aan bij de politie en betaal de officiële heffingU vraagt het aan met hetzelfde formulier van de nationale politie dat ook voor de NIE en de bijbehorende certificaten wordt gebruikt. De officiële heffing valt onder het tariefschema 790/012 en bedraagt momenteel 7,31 €. Een gestor of bank die dit voor u regelt, brengt daarbovenop een eigen vergoeding in rekening. Daarom ziet u online mogelijk hogere bedragen vermeld.
- Reken op dagen, niet op een middagHet wordt afgegeven door de politie, op een politiebureau of een vreemdelingenkantoor. Hoe lang u wacht, hangt af van het kantoor en niet van de documenten. Beschouw deze stap als de stap die de planning voor al het overige bepaalt en begin ermee voordat u uw vlucht boekt.
- Onderteken de verklaring binnen een maand bij de bankVolgens de Spaanse regels hebt u na het openen van de rekening één maand de tijd om het bewijs van niet-ingezetenheid aan te leveren. Als u die termijn mist, kan de bank de rekening als een rekening voor ingezetenen behandelen of beperken. Dit is een administratief probleem en geen echte crisis, maar het is vanuit het buitenland langzaam op te lossen.
- Elke twee jaar vernieuwenDe verklaring is volgens de Spaanse regel die erop van toepassing is twee jaar geldig. Daarna neemt de bank opnieuw contact met u op voor een nieuwe verklaring. Zet dit in dezelfde agenda als het vernieuwen van uw verzekering en uw belastingaangifte, want geen van deze deadlines zal u tweemaal herinneren.
Als u fiscaal inwoner van Spanje wordt in plaats van een vakantiehuis te kopen, is dit hele gedeelte niet langer van toepassing en begint een andere reeks regels. Dat is een afzonderlijk onderwerp en wordt niet door de bank bepaald.
Wat het aanhouden van de rekening kost en waarom deze niet gratis is
Een rekening openen in Spanje is doorgaans gratis. Deze aanhouden niet. De terugkerende beheerkosten zijn de plek waar niet-ingezetenen ongemerkt geld verliezen. Vraag dit bedrag schriftelijk op voordat u tekent en vraag wat deze kosten zou laten vervallen.
| Maandelijkse beheerkostenhet onlineproduct voor niet-ingezetenen van een grote Spaanse bank tegenover haar gewone rekening | 0 € tegenover 20 €/maand |
|---|---|
| Jaarlijkse beheerkosten, in plaats daarvan per jaar vermeldBedrag in Engelstalige gidsen voor een rekening voor niet-ingezetenen | ~50 €/jaar |
| Debetkaartgebruikelijk, inbegrepen of afzonderlijk naast de rekening verkocht | ~15 €/jaar |
| Uitgaande overschrijvingeneen euro-overschrijving binnen het betalingsgebied | 2 tot 3 € |
| Valutawisselgeen bankkost, maar de wisselkoers zelf | Hoger dan alle bovenstaande kosten |
Waarom is dezelfde rekening gratis voor een Spaanse ingezetene, maar niet voor mij?Omdat u de vrijstelling van kosten verdient door activiteit en niet door ingezetenschap: een salaris dat op de rekening wordt gestort, een pensioen of regelmatig kaartgebruik. Een ingezetene voldoet eenvoudigweg aan deze voorwaarden door hier te wonen. Dat doet u niet, waardoor u de standaardprijs van het product krijgt aangeboden. Officieel is dit geen toeslag voor buitenlanders, maar het effect is hetzelfde. Daarom is het de moeite waard specifiek te vragen naar de onlineproducten voor niet-ingezetenen.
Kan dit zonder naar Spanje te vliegen?
Gedeeltelijk, en steeds vaker. Er zijn drie mogelijkheden en deze zijn niet in gelijke mate beschikbaar. Het eerlijke antwoord is daarom dat het afhangt van de bank en niet van de wet.
- Option 1Volledig online, indien aangebodenTen minste één grote Spaanse bank biedt een online rekeningopening voor niet-ingezetenen aan.
- Snelheid
- Snelst bij toelating
- Wat u nodig hebt
- Video-ID-check, digitale handtekeningTsjechië op lijst toegestane landen.
- Aandachtspunt
- Eén bank, geen vaste regelDoorgaans het voordeligere product voor niet-ingezetenen.
- Option 2AanbevolenVia een volmachtUw advocaat handelt namens u met het filiaal.
- Snelheid
- Gebruikt uw bestaande documenten
- Wat u nodig hebt
- Een Spaanse volmachtDe meeste kopers ondertekenen er toch een voor de aankoop.
- Aandachtspunt
- Wij kunnen de bank niet voor u kiezen
- Option 3In een filiaalToch de snelste route als een bank erop staat u persoonlijk te zien.
- Snelheid
- 20 tot 30 minuten
- Wat u nodig hebt
- Originele documentenVooraf geboekt, vóór uw vlucht.
- Aandachtspunt
- Doe het eerst, niet laatstZodat ontbrekende zaken nog kunnen worden opgelost.
Als u dit liever niet zelf regelt, gebeurt het doorgaans samen met de notaris, als onderdeel van de aankoop. Wij plannen dit in de agenda, zodat het geregeld is voordat iets anders erop hoeft te wachten.
Kan de rekening worden geopend voordat de NIE binnen is?Bij sommige banken wel, omdat een rekening voor niet-ingezetenen en een NIE twee verschillende problemen oplossen, en ten minste één grote bank het openen van een rekening met alleen een paspoort aanbiedt. Baseer uw aankooptijdschema hier echter niet op. De NIE is nodig voor de akte en voor elke belastingaangifte daarna, dus begin er ongeacht wat de bank accepteert vroeg mee.
Wanneer de rekening tijdens de aankoop moet bestaan
De rekening openen is geen taak voor de eerste week en ook niet voor de laatste. Dit zijn de momenten tijdens een Spaanse aankoop waarop deze echt belangrijk is, in de volgorde waarin ze zich voordoen.Aankoopstappen waarbij de rekening betrokken is
- Reservering en juridische controleRekening niet nodigDe reserveringsbetaling en de waarborgsom gaan naar de rekening die in het contract staat, dus naar de cliëntenrekening van de notaris of de beschermde rekening van de ontwikkelaar, niet naar die van u. Als iemand u vraagt een reserveringsbedrag naar een persoonlijke rekening over te maken, is dát het probleem dat moet worden opgelost, niet de rekening.
- De hypotheekaanvraag, als u geld leentOpen de rekening nuDit is de harde deadline. De kredietverstrekker wil een Spaanse rekening voor de termijnbetalingen, en de fases van taxatie en offerte duren lang genoeg dat het u niets kost om de rekening nu te openen.New buildTermijnbetalingen aan de ontwikkelaar staan hier los van en worden doorgaans rechtstreeks vanuit uw thuisland overgemaakt.ResaleNiets anders bij een bestaande bouw maakt de rekening al zo vroeg noodzakelijk.
- NIE, rekening en overige administratieStap 10 van 15, meestal via volmachtHier gebeurt het in ons eigen proces, tegelijk met al het andere in plaats van stap voor stap. Door dit hier te doen, bestaat de rekening al vóór de notariële overdracht, precies wat u nodig hebt als een bank later een vraag stelt.
- Notaris en restbedragStap 13 van 15Het restbedrag kan van uw Tsjechische rekening komen. Wat niet mag gebeuren, is dat het geld op dezelfde dag aankomt. Plan de overboeking terug vanaf de datum van ondertekening en houd rekening met de eigen verwerkingstijd van de bank.
- Na sleuteloverdrachtVanaf stap 14De rekening gaat nu echt doen waarvoor zij bedoeld is. Elektriciteit, water, bijdragen aan de eigenaarsvereniging, de lokale onroerendezaakbelasting en de afvalheffing worden allemaal via automatische incasso betaald. Als u de woning verhuurt, komt de inkomsten ook op dezelfde rekening binnen. Hiervoor is de rekening voor de komende decennia bedoeld.
Alleen een Tsjechische rekening of ook een Spaanse
Voor een contante koper die de woning nooit verhuurt, is dit een echte keuze en geen formaliteit. Dit is wat er werkelijk verschilt.| Alleen Tsjechisch account | Met een Spaanse rekening | |
|---|---|---|
| Betalen voor de aankoop | Dat werkt. Het geld gaat naar de derdengeldenrekening van de advocaat of naar de beschermde rekening van de projectontwikkelaar. | Geen voordeel. Uw eigen rekening maakt geen deel uit van de betalingsketen voor de aankoop. |
| Een Spaanse hypotheek | In de praktijk niet mogelijk. De kredietverstrekker incasseert de termijn vanaf een Spaanse rekening. | Vereist. Open deze voordat u tekent. |
| Nutsvoorzieningen en VvE-bijdragen | Wettelijk moet deze vanaf een Tsjechisch IBAN worden geaccepteerd. Verwacht enige moeilijkheden met individuele leveranciers, beheerders en gemeentehuizen. | De route waarvoor elke Spaanse leverancier is ingericht. Machtigingen worden zonder overleg verwerkt. |
| De lokale onroerendezaakbelasting en de afvalstoffenheffing | Te betalen en gemakkelijker verkeerd te laten lopen. Een gemiste rekening van het gemeentehuis in Spanje loopt stilletjes op en wordt uiteindelijk geïnd. | Automatisch geïncasseerd en vergeten, en dat is precies de bedoeling voor een eigenaar die hier enkele weken per jaar verblijft. |
| De woning verhuren | Het inkomen moet elke maand uit Spanje worden overgemaakt, telkens met een omwisseling. | Het inkomen komt binnen waar de kosten al vanaf gaan, in dezelfde valuta. |
| Kosten ervan | Geen extra kosten. | Een onderhoudsvergoeding, tenzij het om het onlineproduct voor niet-ingezetenen gaat, plus elke twee jaar een handtekening voor verlenging. |
| Iemand om bij te klagen | Een callcenter in een ander land en een andere taal. | Een filiaal in de stad, dat precies één keer van belang is en die dag zeer belangrijk is. |
Wanneer wij u zouden afraden moeite te doen
Als u contant koopt, de woning nooit zult verhuren, hier slechts twee of drie weken per jaar bent en het prima vindt om het gemeentehuis en de vereniging per overschrijving te betalen, dan is een Spaanse rekening een gemak en geen vereiste. Sommige eigenaars redden zich jarenlang zonder een dergelijke rekening. Wij vertellen u dat liever eerlijk dan iets optioneels als verplicht voor te stellen.Iedereen die niet in die situatie verkeert, zou er een moeten openen, en de reden is saai. Een woning hier brengt een kleine stroom betalingen voort die nooit ophoudt, en het Spaanse systeem is erop ingericht deze via automatische incasso vanaf een lokale rekening te innen. De rekening is niet het interessante deel van de aankoop. Het is het deel dat de tien jaar daarna rustig maakt.Wat wij niet doen, is de rekening openen. Een onafhankelijke advocaat doet dat samen met de bank, wordt door u betaald en werkt voor u. Wij kiezen uw bank niet, ontvangen niets van een bank omdat wij u ergens naartoe sturen en verplaatsen of wisselen uw geld niet. Wat wij bijhouden, is de kalender.
Veelgestelde vragen over het openen van een rekening in Spanje
- Kan ik de Spaanse automatische incasso's vanaf mijn Tsjechische IBAN betalen?
- Wettelijk gezien wel. Binnen het eurobetalingsgebied mag een bedrijf voor een automatische incasso in euro's geen rekening in een bepaald land eisen. Een Tsjechisch IBAN is dus een geldige keuze voor elektriciteit, de bijdrage aan de eigenaarsvereniging en het gemeentehuis. In de praktijk hangt het ervan af wie het formulier verwerkt. Grote nutsbedrijven kunnen hier goed mee omgaan. Kleine lokale leveranciers en sommige beheerders van eigenaarsverenigingen doen dat slecht. U bent degene die tijd kwijt is aan het verschil.
- Doet een Wise- of Revolut-rekening hetzelfde?
- Voor geld overmaken en euro's aanhouden zijn ze vaak beter, en veel eigenaars houden zo'n rekening naast een Spaanse rekening aan. Maar als rekening waarvan een vereniging van eigenaars, een gemeentehuis, een verzekeraar en een nutsbedrijf gedurende tien jaar betalingen innen, is deze zwakker. Niet al deze partijen accepteren de rekening voor automatische incasso, en er is geen filiaal in de buurt van de woning. Gebruik de ene rekening voor overschrijvingen en de andere voor de dagelijkse kosten, in plaats van te verwachten dat een van beide beide taken vervult.
- Moeten wij beiden rekeninghouder zijn als wij als stel kopen?
- Meestal wel, om dezelfde reden dat u beiden een rekening zou moeten kunnen betalen en een rekeningafschrift zou moeten kunnen bekijken. Elke rekeninghouder wordt afzonderlijk geïdentificeerd, dus de bank stelt twee dossiers op in plaats van één en beide sets documenten moeten op die dag gereed zijn. Op wiens naam de woning zelf komt te staan, is een andere vraag, met fiscale gevolgen en gevolgen voor de erfopvolging. Die vraag is voor de advocaat, niet voor de bank.
- Kan de rekening worden gesloten wegens inactiviteit?
- De rekening kan worden beperkt. De gebruikelijke oorzaak is niet inactiviteit, maar een onbeantwoorde brief: de tweejaarlijkse verklaring van niet-ingezetenschap, een update in het kader van de bestrijding van witwassen of een verlopen document. Banken hebben ook hun eigen regels voor inactiviteit. De oplossing is eenvoudig, zij het niet spannend. Geef de bank een adres waarop u uw post leest, laat een klein saldo in beweging blijven en open uw brieven.
- De bank wil een beëdigde vertaling van mijn documenten. Is dat normaal?
- Dat komt voor, en elk filiaal beslist dit zelf in plaats van één nationale regel te volgen. Sommige filialen accepteren Tsjechische rekeningafschriften en contracten zoals ze zijn. Andere willen een beëdigde vertaling. Enkele willen ook een apostille op officiële documenten. Vraag vóór de afspraak welke van deze drie opties van toepassing is, want een beëdigde vertaling duurt dagen en kan van één reis twee reizen maken.
