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Processamento do NIE em Espanha e administração da compra

O NIE é o seu número de identificação espanhol e precisa dele para concluir uma compra, pedir uma hipoteca e pagar posteriormente os impostos sobre o imóvel. Um advogado independente obtém-no. A nossa função é garantir que o processo começa com antecedência suficiente para nunca ser aquilo por que todos estão à espera e que o restante da documentação se articula em torno dele. A maior parte do que tem de fornecer é enviada eletronicamente a partir da Chéquia, e uma procuração significa que não tem de voltar de avião para cada assinatura.

Quem faz o quê e onde paramos

Os especialistas tratam da sua área de competência. Nós garantimos que tudo se articula. Essa frase está na nossa página inicial e esta tabela mostra o que significa na prática para a documentação relacionada com uma compra.Quase nenhum dos trabalhos abaixo é nosso. O advogado independente trata da parte jurídica e é pago por si, não por nós, e atua em sua representação, não em representação do vendedor. O que fazemos é controlar o calendário: saber o que tem de ser iniciado, por que ordem e com que antecedência, para que nada nesta lista se transforme na razão para adiar a data da assinatura.
O que tem de ser feitoQuem o fazO que isto significa para si
Antes de assinar algo
O NIEO advogado independenteO comprador fornece a identificação e o advogado apresenta o pedido. Combinamos com ele quando deve iniciar o processo, e a resposta chega quase sempre mais cedo do que um comprador pela primeira vez espera.
A procuraçãoVocê, perante um notárioUma marcação, sem que isso o comprometa a comprar o que quer que seja. É o que permite ao advogado tratar do restante sem ter de voltar de avião.
TraduçõesO escritório do advogadoIncluído juntamente com o NIE nas tabelas publicadas dos custos de compra, aproximadamente pelo valor indicado na secção de custos abaixo.
Uma conta bancária espanholaO advogado com o bancoÚtil na prática para uma compra a pronto e obrigatório antes da assinatura de uma hipoteca. Tem uma página própria, em vez de um parágrafo aqui.
Decisões mais baratas quando tomadas cedo
Comprovar a origem do dinheiroO comprador, para o banco e o advogadoNuma compra de maior valor, isto será solicitado. Reúna tudo antes de começar a movimentar dinheiro, e não enquanto um pagamento já estiver pendente de verificação.
Em nome de quem fica o imóvelVocê, com o advogado e um consultor fiscalA titularidade afeta a herança, os impostos e uma futura venda. Decida-a antes do contrato de compra e venda, e não no notário. Se estiver a comprar em casal, tiver filhos, possuir outros ativos em Espanha ou estiver a considerar uma empresa, mencione-o logo na primeira conversa.
Depois das chaves
Serviços, água e transferênciasO advogado, após a escrituraParte normal do trabalho após a outorga da escritura. Se algo mudar ou correr mal mais tarde, ajudamo-lo a descobrir quem deve contactar.
Os prazos dos impostos anuaisO advogado ou um consultor fiscalNão são nossas e nunca as apresentamos como nossas. O que obtém de nós é saber quem as detém e quando vencem.
A calendarização de tudoArevontEsta linha representa todo o serviço. Não obtemos o seu NIE, não agimos ao abrigo da sua procuração e não prestamos aconselhamento fiscal. Garantimos que as pessoas que tratam desses assuntos começam atempadamente e se mantêm coordenadas.
Um contacto para si e uma lista de assuntos que acompanhamos para que não tenha de o fazer. Quando é necessário um especialista, apresentamo-lo a alguém em quem confiamos e continuamos a ser o seu principal ponto de contacto.
Preciso de um NIE para comprar um imóvel em Espanha?Sim. É o número de identificação dos cidadãos estrangeiros e precisará dele para a compra, para os impostos e para tudo o que esteja relacionado com o imóvel. Uma conta bancária espanhola não é exigida da mesma forma, mas é muito útil na prática.
Quem o obtém efetivamente?O seu advogado independente. Está do seu lado, é independente de nós e do vendedor, e o mesmo escritório trata normalmente da conta, das transferências dos serviços e das declarações fiscais anuais posteriormente. Acordamos o calendário com ele e depois acompanhamos o processo.

Os três momentos em que já deve existir

Esperar pelo NIE no momento em que deveria assinar é uma forma desnecessária de complicar uma compra. Esse é o principal argumento para iniciar o processo cedo, e torna-se mais fácil de compreender quando sabe em que fase do processo o número é efetivamente exigido.
  • Se pedir empréstimo, no pedidoUm banco espanhol quer o NIE no conjunto de documentos, juntamente com as declarações fiscais e os recibos de vencimento. Um pedido de hipoteca aqui é avaliado em semanas, e não em dias, pelo que a falta de um número não atrasa a hipoteca uma semana: atrasa todo o processo.
  • Na outorga da escritura, sem exceçãoO número consta da escritura. Não há qualquer versão da assinatura que ocorra sem ele, razão pela qual é o único documento que pode alterar uma data fixa.
  • Para tudo depois das chavesDeclarações fiscais, contratos dos serviços, condomínio, uma futura venda. No dia da outorga da escritura, o NIE deixa de ser um documento de compra e passa a ser o número pelo qual é identificado.
  • E geralmente antes de notarNo nosso processo de quinze etapas, isto ocorre na etapa dez e em paralelo com a diligência prévia jurídica, e não depois dela. Quando já houver uma data de assinatura na agenda, o número deverá existir.
  • E um número para cada nome na escrituraNão existe um NIE por compra. Todas as pessoas que irão figurar como proprietárias precisam do seu próprio NIE, o que significa ambos os cônjuges se estiverem a comprar conjuntamente, e também quaisquer filhos se o imóvel ficar igualmente em nome deles. Cada pedido é separado. Descobrir isso duas semanas antes da outorga da escritura, quando apenas um de vocês tem número, é uma péssima surpresa, e é a forma mais comum de este processo correr mal.
Tenho de viajar para Espanha para obter o NIE?Não necessariamente, e para a maioria dos nossos clientes o processo é tratado sem uma viagem específica. A necessidade de comparecer pessoalmente depende do procedimento e da sua situação, e é o seu advogado, e não nós, quem lhe dirá isso.

O que o pedido envolve e o que determina efetivamente a espera

Esta é a parte que podemos descrever, mas não executar. O NIE é atribuído pela polícia espanhola, através de um formulário normalizado e mediante uma taxa normalizada, e é o seu advogado quem apresenta o pedido. O que se segue é o que deve esperar, com base no que as próprias autoridades publicam. O procedimento em si, passo a passo, pertence ao nosso guia.
Há uma forma de apresentar o pedido, igual para todos
Há duas. Em Espanha, o pedido é apresentado à polícia, diretamente ou através de um serviço de imigração ou de uma esquadra. Fora de Espanha, é apresentado através de um consulado espanhol. O procedimento aplicável depende do local onde se encontra quando o pedido é feito, e os dois procedimentos não funcionam da mesma forma.
O número demora semanas a sair
Depois de um pedido ser registado, a autoridade dispõe de um máximo de cinco dias para o resolver, e o silêncio após esse prazo conta como recusa, e não como atraso. A emissão em si não é o que demora.
Então é rápido
Não necessariamente, e não lhe daremos um prazo. Nenhum dos dois procedimentos publica quanto tempo demora até um pedido ser registado. Isso depende da marcação e varia entre serviços e entre consulados. Planeamos tendo em conta essa incerteza, em vez de prometer uma data, e começamos cedo precisamente porque não podemos prometer uma.
Um NIE é o mesmo que residência espanhola
Não é. Por si só, um NIE é um número destinado a pessoas que têm uma razão económica, profissional ou social para lidar com Espanha, que é precisamente o caso da compra de um imóvel. Um cidadão da UE que posteriormente pretenda permanecer mais de três meses faz um registo separado e recebe um certificado de registo, que contém o mesmo número e é frequentemente chamado de NIE verde. Comprar um imóvel não o inclui nessa segunda categoria.
A consequência prática é a mesma em qualquer dos casos: ninguém pode dar-lhe uma data garantida, pelo que o único controlo real que alguém tem sobre este processo é iniciá-lo cedo. Essa é a parte que nos compete.
Quanto tempo demora a obter um NIE?Não lhe vamos atribuir um prazo, e desconfiaríamos de qualquer agência que o fizesse. O prazo legal para decidir sobre um pedido registado é curto. O que ninguém publica é quanto tempo demora a registar um pedido, porque isso depende de marcações que variam consoante o serviço e o consulado. Começar cedo é a única resposta fiável.

O que uma procuração lhe poupa na agenda

Uma procuração é o único documento que determina quanto desta compra terá de tratar pessoalmente. Com uma procuração válida, o seu advogado pode tratar de grande parte da documentação em seu nome, incluindo a outorga da escritura perante o notário. Sem ela, cada assinatura implica uma viagem de avião.
  1. Pode assiná-la muito antes de comprar o que quer que sejaNão o compromete com uma compra e não tem de esperar por uma. Assiná-la enquanto já está na costa para uma viagem de visitas custa-lhe uma hora de um dia que já está a passar aqui e simplifica tudo o que vem depois.
  2. É possível assiná-la a partir da Chéquia, mas fica mais caroNormalmente implica formalidades adicionais, uma apostila e uma tradução. Nada disso é um problema, mas dá trabalho e custa dinheiro, e é por isso que mencionamos o notário enquanto está aqui, e não depois.
  3. Assume a maior parte da burocraciaO NIE, a conta e o restante processo documental relacionado com a compra podem, em grande parte, ser tratados por si com base nela. Não terá de voltar a Espanha para tratar de documentos individuais.
  4. E trata também da assinaturaNão tem de estar presente no notário. Se o seu advogado tiver a procuração adequada, poderá concluir a compra por si, e estaremos presentes nesse dia para acompanhar a entrega do imóvel, de qualquer forma.
  5. Diga ao advogado desde o início o que pretende que abranjaUma procuração é redigida para uma finalidade e não é um documento universal que abranja tudo o que possa surgir. Diga desde cedo o que pretende poder fazer sem viajar de avião, para que o âmbito seja definido no momento da redação e não descoberto mais tarde.
Há um alerta, e é a razão pela qual não tratamos nada disto de forma leviana. Uma procuração falsificada é uma forma conhecida de cometer fraude imobiliária em Espanha, a par dos anúncios falsos e do e-mail a dizer que "os nossos dados bancários mudaram". Nunca pague a ninguém nem assine nada com base num documento que recebeu por e-mail sem o verificar primeiro connosco ou com o seu advogado.
É possível tratar de toda a documentação sem eu ir a Espanha?De quase toda. Com uma procuração, o NIE, a conta bancária e as assinaturas podem ser tratados à distância. A única visita que recomendamos genuinamente não tem nada que ver com documentação: consiste em ver o imóvel e a rua com os seus próprios olhos.
Posso assinar a procuração na Chéquia?Sim, mas normalmente implica mais formalidades, uma apostila e uma tradução. Se já vier fazer uma viagem de visitas, assiná-la aqui é mais rápido e mais barato, e não o obriga a comprar.

Comprar um imóvel não é o mesmo que viver aqui

Esta é a parte mais incompreendida de todo o tema, por isso vale a pena dizê-lo claramente. Ser proprietário de um imóvel em Espanha não lhe dá o direito de viver em Espanha e, por si só, não o torna residente fiscal espanhol. São três questões distintas, com três respostas distintas.Para um comprador estrangeiro, a boa notícia é que a primeira questão é, em grande parte, irrelevante. Enquanto cidadão da UE, não precisa de visto e, se mais tarde decidir permanecer mais de três meses, regista-se e recebe um certificado. A compra em si não depende de nada disso: pode ser proprietário de um imóvel aqui como não residente, e grande parte do processo pode ser tratada através de uma procuração.A residência fiscal é avaliada com base na sua situação efetiva, não no que possui. Se está a pensar passar aqui a maior parte do ano ou mudar-se definitivamente, trate desse assunto com um consultor antes de se mudar, não depois. Não somos consultores de imigração nem fiscais e não vamos fingir que o somos. O que fazemos é garantir que não compra com base numa suposição errada e pô-lo em contacto com alguém qualificado para a sua situação.
Posso comprar um imóvel mesmo não vivendo em Espanha?Sim. Comprar um imóvel e ter residência em Espanha são duas coisas diferentes. Pode ser proprietário de um imóvel aqui como não residente, e grande parte do processo pode ser tratada através de uma procuração.

O que precisaremos de si

A maior parte da compra é tratada por nós, pelo advogado, pelos agentes, pelo promotor e pelo banco. O que precisamos de si são decisões, documentos e alguns momentos específicos. Esta é a parte relativa aos documentos, e a maior parte é enviada por si eletronicamente a partir da Chéquia.
O que é necessárioQuem a solicitaComo costuma decorrer
Identidade
Passaporte ou ID nacionalO advogado para o pedido do NIE, o notário no momento da assinatura e o banco para a conta.Uma digitalização para começar. O original é necessário quando um documento é efetivamente assinado.
A sua morada e os seus dados de contacto na ChéquiaO advogado e o banco, como parte da identificação normal.Enviado eletronicamente com o restante.
Origem do dinheiro
Extratos bancáriosO banco, o advogado ou o promotor, como prova da origem dos fundos.Eletronicamente, e convém prepará-lo antes de começar a movimentar o dinheiro, e não depois.
Prova da origem dos fundosOs mesmos três, em qualquer compra de maior valor. Este não é opcional e é aqui que as transferências ficam bloqueadas.Normalmente, extratos, documentos relativos à venda de outro imóvel, rendimentos ou dividendos. O que é adequado depende da sua situação.
Documentação para uma estrutura mais complexaO banco, se o dinheiro provier da venda de uma empresa, de investimentos ou de qualquer estrutura composta.Comece por este. É o que demora mais tempo a reunir e o que bloqueia completamente uma transferência.
Só se pedir dinheiro emprestado
Declarações fiscais de dois ou três anosO banco espanhol, como parte do processo de crédito hipotecário.Eletronicamente. Traduções quando o banco as solicitar.
Recibos ou contas empresariaisO banco espanhol, para determinar os rendimentos subjacentes ao pedido.Eletronicamente, com declarações fiscais.
Consulta ao registo de créditoO banco espanhol.Obtido na Chéquia e enviado.
Declarações de empréstimos existentesO banco espanhol, para verificar os compromissos já existentes.Por via eletrónica. O NIE consta desta mesma lista, o que explica, na prática, por que não pode ser deixado para o fim.
Apenas se utilizar uma procuração
A própria procuraçãoO seu advogado, para agir em seu nome.Assinada perante um notário. Aqui, durante uma viagem, ou a partir da Chéquia.
Uma apostila e uma tradução juramentadaApenas quando a procuração foi assinada na Chéquia, e não em Espanha.Formalidades adicionais e custos adicionais. Este é o argumento prático para a assinar enquanto está aqui.
Quase tudo é tratado online a partir da Chéquia. As partes que exigem genuinamente a sua presença são a visita e, salvo se existir uma procuração, a assinatura.

Onde se enquadra na compra

A compra completa envolve quinze passos, desde a primeira chamada até às chaves. A documentação desta página corresponde ao passo dez e não espera pelo passo nove: decorre em paralelo com a diligência prévia jurídica. O passo sete é partilhado com a página jurídica, que trata da apresentação do advogado, enquanto esta página trata da procuração.
Passos 7 e 10 de 15
  1. O advogado e a procuraçãoSempre que fizer sentido
    Se assim o desejar, apresentamo-lhe um advogado independente enquanto está aqui, e poderá analisar pessoalmente com ele as questões jurídicas e fiscais. Se decidir prosseguir, a procuração pode ser assinada no notário durante a mesma estadia. Não tem de comprar primeiro: pode ser preparada com bastante antecedência e simplifica tudo depois. Também pode ser assinada a partir da Chéquia, o que normalmente implica formalidades adicionais, uma apostila e uma tradução.
  2. NIE, a conta e a documentaçãoEm paralelo
    O NIE é o seu número de identificação espanhol, necessário para concluir a compra. O advogado trata do pedido e da conta bancária, bem como do restante processo documental, conforme necessário. Uma procuração permite-lhe tratar de grande parte desses assuntos em seu nome, para que não tenha de viajar novamente para Espanha por causa de documentos individuais.

Tratar da documentação sozinho ou connosco

Os mesmos documentos, tratados de duas formas.
Por sua contaCom Arevont
Iniciar o NIEDetermina qual o procedimento aplicável ao seu caso, encontra a marcação e acompanha tudo sozinho.Combinamos o calendário com o advogado no início do processo, e ele dá entrada do pedido. Com antecedência, porque ninguém pode garantir uma data.
Quando descobre que faltaMuitas vezes, no momento em que deveria estar a assinar, que é o momento mais dispendioso possível.Decorre em paralelo com a diligência prévia jurídica, ficando concluído muito antes de existir uma data para a assinatura.
Cada assinatura posteriorOutro voo ou um documento enviado de volta para cumprir uma formalidade que ninguém mencionou.Uma procuração, acordada antecipadamente para abranger exatamente o que é necessário. Não tem de voltar de avião por cada documento.
A língua em que isso aconteceEm espanhol ou inglês, com os serviços e o banco, de acordo com os prazos deles.Em checo, desde a primeira chamada até às chaves, com pessoas que estão nesta costa.
Quem acompanha os prazosÉ o senhor, acompanhando simultaneamente o advogado, o banco, o notário e o registo.Um único contacto para si. Acompanhamos dezenas de assuntos.
Como pode ser

Uma compra sem nunca comparecer no notário

Esta não é a história de um cliente, nem a apresentamos como tal. É a sequência que o processo permite na realidade, apresentada por ordem, para que possa ver quais partes exigem verdadeiramente a sua presença no país e quais não. Cada passo é algo que fazemos em compras normais.
  1. A seleção ocorre por chamadas e vídeoVinte a sessenta minutos na primeira chamada para determinar o que procura, seguidos de uma primeira seleção. Nos imóveis que estiver a considerar seriamente, podemos filmar o imóvel ou contactá-lo em direto a partir do local, para que a seleção de imóveis possa ser reduzida sem que ninguém tenha de viajar de avião.
  2. Uma viagem para as duas coisas que exigem a sua presençaA própria visita e a marcação no notário para a procuração. A reunião com o advogado cabe na mesma estadia. Assinar a procuração aqui, em vez de a assinar a partir da Chéquia, permite evitar a apostila e a tradução.
  3. O NIE e a conta avançam em segundo planoO passo dez, em paralelo com a diligência prévia jurídica, e não depois dela. O advogado trata do pedido do NIE e da relação com o banco, e nenhum dos dois exige outra viagem.
  4. Os documentos são enviados eletronicamente a partir da ChéquiaA identificação, a prova da origem dos fundos e o processo de crédito hipotecário, se existir. Envia a maior parte da documentação a partir da sua secretária.
  5. O advogado conclui no notárioCom a procuração adequada, assina a escritura em seu nome e o imóvel passa a ser seu. Estamos presentes nesse dia, acompanhando a entrega do imóvel até às chaves.
Uma viagem é suficiente. E, ainda assim, preferíamos que viesse, porque uma costa não é um documento.

Quanto custa?

  1. Comprador0 €A nossa coordenação não é cobrada. O que paga nesta página são o advogado, o notário e as taxas oficiais, e nada disso fica connosco.
  2. Promotor ou vendedor
    Construção nova
    2,5 to 6 %
    Imóveis usados
    1,5 to 4 %
    A comissão já está incluída no preço e é paga pelo vendedor, quer recorra aos nossos serviços, quer trate diretamente.
  3. ArevontA nossa comissão faz parte dessa comissão e só é devida se a compra se concretizar. O advogado que recomendamos não nos paga nada pela recomendação, que é precisamente o motivo pelo qual o recomendamos.
O NIE e as traduções aparecem nas nossas tabelas publicadas de custos de compra como uma única rubrica de cerca de ~150 €. É importante saber que esta rubrica é fixa: o valor é o mesmo para 350 000 €, 500 000 € e um milhão, porque corresponde a uma taxa e a uma tradução, e não a uma percentagem de qualquer montante. Numa compra de valor elevado, é um dos poucos custos que não aumenta proporcionalmente.Os honorários do notário relativos à procuração são um custo separado e não publicamos um valor, porque não temos nenhum que possamos garantir. Se for assinada na Chéquia, acrescem uma apostila e uma tradução juramentada. Peça o valor ao advogado quando decidir assinar e pergunte antes, não depois.O cálculo acima é indicativo. Os custos exatos variam ligeiramente consoante o preço do imóvel, a hipoteca e a transação específica.
Se, em última análise, decidir não comprar, não nos paga nada.
Francamente

O que não fazemos e o que não podemos prometer

Não obtemos o seu NIE. Essa tarefa é realizada por um advogado independente, pago por si e que trabalha para si. Não somos um escritório de advogados, não atuamos ao abrigo da sua procuração e não prestamos aconselhamento fiscal ou de imigração. Quando precisar de um advogado, consultor fiscal ou especialista em imigração, apresentamos-lhe alguém em quem confiamos e continuamos a ser o seu principal ponto de contacto durante todo o processo.Não lhe diremos quanto tempo demorará a obter o NIE. O prazo legal para decidir sobre um pedido registado é curto, mas o tempo necessário para registar um pedido não é publicado por nenhuma das vias e varia entre repartições e consulados. Quem lhe der uma data garantida está a adivinhar. Em vez disso, começamos cedo, que é a única parte do processo que alguém pode realmente controlar.A compra inteira pode ser concluída à distância através de uma procuração e, ainda assim, preferíamos que viesse pelo menos uma vez. Uma vez é suficiente e duas é melhor. Um imóvel é um lugar, e o vídeo é um bom filtro, mas uma má base para a decisão final.Além disso, comprar aqui não lhe confere, por si só, direitos de residência, nem o torna residente fiscal espanhol. Se algum desses fatores fizer parte do motivo pelo qual está a comprar, esclareça-o com um consultor qualificado antes da compra, e não depois.

Perguntas frequentes sobre o NIE e a administração

Quanto custa o NIE?
Nas nossas tabelas publicadas de custos de compra, o NIE e as traduções aparecem juntos por cerca de ~150 €. Trata-se de um valor fixo, e não de uma percentagem, pelo que é o mesmo independentemente do preço do imóvel.
O que não pode fazer uma procuração?
Trata da burocracia, não da decisão. Não escolhe um imóvel, não acorda um preço nem o compromete com nada, e não elimina o dever do seu advogado de o aconselhar antes de qualquer passo. É também redigida para um âmbito específico, por isso diga ao advogado, desde o início, o que pretende poder fazer sem viajar de avião.
Também preciso de uma conta bancária espanhola?
Na prática, é muito útil e é obrigatória antes de assinar uma hipoteca, porque os pagamentos mensais são debitados dessa conta. A abertura da conta é explicada numa página própria, em vez de num parágrafo aqui.
Comprar um imóvel tornar-me-á residente fiscal em Espanha?
Não. Ser proprietário de um imóvel não o torna, por si só, residente fiscal espanhol. Essa determinação baseia-se na sua situação real, incluindo o tempo que passa aqui e o local onde se encontra o centro dos seus interesses económicos e pessoais. Se planeia passar aqui a maior parte do ano, procure aconselhamento antes de se mudar.
Terei de provar a origem do meu dinheiro?
Numa transação de maior dimensão, sim. O banco e as outras partes quererão documentação sobre a origem dos fundos. Se estes provierem da venda de uma empresa, de dividendos, de investimentos ou de qualquer estrutura mais complexa, trate da documentação antes de começar a transferir o dinheiro, e não enquanto um pagamento estiver retido.
Quem trata da burocracia depois de receber as chaves?
O advogado trata da administração após a outorga da escritura, transfere os serviços e ajuda com as obrigações fiscais anuais, normalmente com o apoio de um consultor fiscal. Continuamos a ser o seu contacto aqui na costa, para que, quando algo mudar ou correr mal mais tarde, saiba a quem perguntar.
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