إجراءات NIE في إسبانيا وإدارة الشراء

من يتولى ماذا، وأين ينتهي دورنا

المراحل الثلاث التي يجب أن يكون موجوداً فيها

• إذا كنتم ستقترضون، عند تقديم الطلبيطلب البنك الإسباني إدراج NIE في ملف المستندات، إلى جانب الإقرارات الضريبية وقسائم الراتب. ويُقاس طلب الرهن العقاري هنا بالأسابيع لا بالأيام، ولذلك فإن غياب الرقم لا يؤخر الرهن أسبوعاً فحسب، بل يؤخر الملف بأكمله.
• عند إتمام الشراء، دون استثناءيُدرج الرقم في سند الملكية. ولا توجد طريقة لإتمام التوقيع من دونه، ولذلك فهو المستند الوحيد الذي قد يغيّر موعداً محدداً.
• لكل ما بعد استلام المفاتيحالإقرارات الضريبية، وعقود الخدمات، واتحاد الملاك، والبيع مستقبلاً. يتوقف NIE عن كونه مستنداً للشراء في يوم إتمامه، ويصبح الرقم الذي تُعرفون به.
• وعادةً قبل أن تلاحظوا ذلكفي عمليتنا المؤلفة من خمس عشرة خطوة، تأتي هذه الخطوة في المرتبة العاشرة وتسير بالتوازي مع الفحص القانوني النافي للجهالة، لا بعده. وبحلول تحديد موعد التوقيع في جدول المواعيد، ينبغي أن يكون الرقم موجوداً بالفعل.
• ورقم لكل اسم في سند الملكيةلا يوجد NIE واحد لكل عملية شراء. فكل شخص سيظهر مالكاً يحتاج إلى رقمه الخاص، وهذا يعني كلا الزوجين إذا كنتم تشترون معاً، وأي أطفال إذا كان العقار سيسجل بأسمائهم أيضاً. ويتطلب كل شخص طلباً منفصلاً. واكتشاف ذلك قبل إتمام الشراء بأسبوعين، عندما لا يملك الرقم سوى أحدكم، أمر مزعج، وهو أكثر صور حدوث الخطأ شيوعاً.

ما يتضمنه الطلب وما يحدد مدة الانتظار فعلياً

ما الذي يوفره لك التوكيل من وقت في جدولك؟

1. 01
   يمكن توقيعه قبل وقت طويل من شراء أي شيءلا يلزمك بشراء عقار، ولا يجب أن تنتظر حتى تشتري. فتوقيعه أثناء وجودك على الساحل في رحلة لمعاينة العقارات لا يكلفك سوى ساعة من يوم تقضيه هنا على أي حال، كما أنه يبسط كل ما يأتي بعد ذلك.
2. 02
   يمكن توقيعه من التشيك، لكنه يكلف أكثريعني ذلك عادةً إجراءات رسمية إضافية، وتصديقًا من نوع أبوستيل، وترجمة. ولا توجد مشكلة في ذلك، لكنه يتطلب جهدًا وتكلفة، ولهذا نذكر كاتب العدل أثناء وجودك هنا بدلًا من تأجيل الأمر إلى ما بعد ذلك.
3. 03
   يتولى معظم الإجراءاتيمكن إنجاز NIE والحساب وبقية مستندات الشراء المتعلقة به إلى حد كبير نيابةً عنك. ولن تضطر إلى السفر مجددًا إلى إسبانيا من أجل مستندات منفردة.
4. 04
   ويتولى أيضًا عملية التوقيع نفسهالا يتعين عليك الحضور لدى كاتب العدل. فإذا كان محاميك يحمل التوكيل المناسب، فبإمكانه إتمام الشراء نيابةً عنك، ونحن موجودون في ذلك اليوم لمتابعة تسليم العقار في جميع الأحوال.
5. 05
   أخبر المحامي منذ البداية بما تريد أن يشملهيُحرر التوكيل لغرض محدد، وليس وثيقة عامة واحدة تغطي كل ما قد يطرأ. أخبرنا مبكرًا بما تريد أن تتمكن من فعله دون السفر، حتى يُحدد نطاقه أثناء إعداد الوثيقة، لا أن تكتشفه لاحقًا.

شراء العقار لا يعني الإقامة هنا

ما نحتاجه منك

موضع ذلك في عملية الشراء

1. 07
   المحامي والتوكيلمتى كان ذلك مناسباً

   إذا رغبتم في ذلك، نعرّفكم بمحامٍ مستقل أثناء وجودكم هنا، ويمكنكم مناقشة المسائل القانونية والضريبية معه وجهاً لوجه. وإذا قررتم المتابعة، يمكن توقيع التوكيل لدى كاتب العدل أثناء الإقامة نفسها. ولستم مضطرين إلى الشراء أولاً، إذ يمكن إعداده قبل وقت طويل، مما يسهّل كل شيء لاحقاً. كما يمكن توقيعه من التشيك، وهو ما يعني عادةً إجراءات إضافية وأبوستيل وترجمة.
2. 10
   NIE والحساب والمستنداتبالتوازي

   NIE هو رقم تعريفكم الإسباني، وهو مطلوب لإتمام عملية الشراء. يتولى المحامي تقديم طلبه، وفتح الحساب المصرفي، وإنجاز بقية المستندات المطلوبة. ويتيح له التوكيل إنجاز جزء كبير من ذلك نيابةً عنكم، فلا تضطرون إلى السفر مجدداً إلى إسبانيا من أجل مستندات منفردة.

إنجاز المستندات بأنفسكم أو معنا

شراء لا تحضرون فيه أمام كاتب العدل

1. 01
   يتم الاختيار عبر المكالمات والفيديومن عشرين إلى ستين دقيقة في المكالمة الأولى لتحديد ما تبحثون عنه، ثم إعداد قائمة أولية. وبالنسبة إلى العقارات التي تفكرون فيها بجدية، يمكننا تصوير العقار أو الاتصال بكم مباشرةً من داخله، بحيث يمكن تقليص قائمة بالعقارات دون أن يسافر أحد بالطائرة.
2. 02
   رحلة واحدة تنجز الأمرين اللذين يتطلبان حضوركمالمعاينة نفسها، وموعد كاتب العدل لتوقيع التوكيل. كما يمكن إدراج لقاء المحامي خلال الإقامة نفسها. ويوفر توقيع التوكيل هنا بدلاً من التشيك تكلفة الأبوستيل والترجمة.
3. 03
   يُنجز NIE والحساب في الخلفيةالخطوة العاشرة، بالتوازي مع الفحص القانوني النافي للجهالة وليس بعده. يتولى المحامي تقديم طلب NIE والتعامل مع البنك، ولا يتطلب أي منهما رحلة أخرى.
4. 04
   تُرسل المستندات إلكترونياً من التشيكإثبات الهوية، وإثبات مصدر الأموال، وملف الرهن العقاري إن وجد. وترسلون معظمها من مكتبكم.
5. 05
   يُتمّ المحامي الإجراءات لدى كاتب العدلبموجب التوكيل المناسب، يوقّع المحامي سند الملكية نيابةً عنكم، ويصبح العقار ملكاً لكم. ونكون حاضرين في ذلك اليوم، نتابع تسليم العقار حتى استلام المفاتيح.

كم تبلغ التكلفة؟

ما لا نفعله، وما لا يمكننا أن نعدكم به

الأسئلة الشائعة حول NIE والإجراءات الإدارية

كم تبلغ تكلفة NIE؟

في جداول تكاليف الشراء المنشورة لدينا، يرد رقما NIE والترجمات معاً بمبلغ يقارب ~150 €. وهذا مبلغ ثابت وليس نسبة مئوية، ولذلك يبقى المبلغ نفسه مهما كانت تكلفة العقار.

ما الذي لا يستطيع التوكيل فعله؟

يتولى الإجراءات الورقية، لا اتخاذ القرارات. فهو لا يختار عقارًا، ولا يتفق على سعر، ولا يلزمكم بأي شيء، كما لا يلغي واجب محاميكم في تقديم المشورة قبل اتخاذ أي خطوة. ويُحرر التوكيل أيضًا بنطاق محدد، لذا أخبروا المحامي منذ البداية بما تريدون أن تتمكنوا من فعله دون الحاجة إلى السفر بالطائرة.

هل أحتاج أيضًا إلى حساب مصرفي إسباني؟

إنه مفيد جدًا عمليًا، كما يلزم وجوده قبل توقيع الرهن العقاري لأن الأقساط الشهرية تُسحب منه. وفتح الحساب موضوع له صفحة مستقلة، وليس مجرد فقرة هنا.

هل سيجعلني شراء عقار مقيمًا ضريبيًا في إسبانيا؟

لا. امتلاك عقار لا يجعلكم تلقائيًا مقيمين ضريبيًا في إسبانيا. ويُحكم على ذلك بناءً على وضعكم الفعلي، بما في ذلك المدة التي تقضونها هنا ومكان تمركز مصالحكم الاقتصادية والشخصية. وإذا كنتم تخططون لقضاء معظم العام هنا، فاطلبوا المشورة قبل الانتقال.

هل سيتعين عليّ إثبات مصدر أموالي؟

نعم، في المعاملات الكبيرة. سيطلب البنك والأطراف الأخرى مستندات تثبت مصدر الأموال. وإذا كانت الأموال ناتجة عن بيع شركة أو توزيعات أرباح أو استثمارات أو تمر عبر هيكل أكثر تعقيدًا، فاستكملوا المستندات قبل بدء التحويلات، لا أثناء احتجاز إحدى الدفعات.

من يتولى الإجراءات الورقية بعد استلام المفاتيح؟

يتولى المحامي إجراءات ما بعد إتمام الشراء، وينقل خدمات المرافق ويساعد في الالتزامات الضريبية السنوية، عادةً بالتعاون مع مستشار ضريبي. ونبقى جهة الاتصال الخاصة بكم هنا على الساحل، ولذلك ستعرفون بمن تتصلون عندما يطرأ تغيير أو تحدث مشكلة لاحقًا.