إجراءات NIE وإدارة الشراء في إسبانيا

من يتولى ماذا، وأين نتوقف

المراحل الثلاث التي يجب أن يكون موجوداً فيها

• إذا كنتم تقترضون، فعند تقديم الطلبيطلب البنك الإسباني إدراج NIE في ملف المستندات، إلى جانب الإقرارات الضريبية وكشوف الرواتب. ويُقاس طلب الرهن العقاري هنا بالأسابيع لا بالأيام، ولذلك فإن غياب الرقم لا يؤخر الرهن العقاري أسبوعاً، بل يؤخر الملف بأكمله.
• عند إتمام الشراء، دون استثناءيُدرج الرقم في سند الملكية. ولا توجد أي صيغة للتوقيع تتم من دونه، ولهذا فهو المستند الوحيد الذي يمكن أن يغيّر موعداً محدداً.
• لكل ما بعد استلام المفاتيحالإقرارات الضريبية، وعقود المرافق، واتحاد الملاك، والبيع مستقبلاً. يتوقف NIE عن كونه مستنداً من مستندات الشراء في يوم إتمام الشراء، ويصبح الرقم الذي تُعرفون به.
• وعادةً قبل أن تلاحظوا ذلكفي إجراءاتنا المؤلفة من خمس عشرة خطوة، تأتي هذه الخطوة في المرتبة العاشرة وتُنفَّذ بالتوازي مع الفحص القانوني النافي للجهالة، وليس بعده. وبحلول تحديد موعد التوقيع، ينبغي أن يكون الرقم موجوداً بالفعل.
• ورقم لكل اسم في سند الملكيةلا يوجد NIE واحد لكل عملية شراء. فكل شخص سيظهر مالكاً يحتاج إلى رقمه الخاص، ما يعني كلا الزوجين إذا كنتم تشترون معاً، وأي أطفال إذا كان العقار سيسجَّل بأسمائهم أيضاً. يتطلب كل شخص طلباً منفصلاً. إن اكتشاف ذلك قبل أسبوعين من إتمام الشراء، عندما يكون لدى أحدكم الرقم فقط، يجعل الأسبوع عصيباً، وهو أكثر صور وقوع هذا الخطأ شيوعاً.

ما يتضمنه الطلب وما يحدد مدة الانتظار فعلياً

ما الذي يوفّره لك التوكيل في جدولك؟

1. 01
   يمكن توقيعه قبل فترة طويلة من شراء أي شيءلا يلزمك بشراء عقار، ولا يتعين أن تنتظر حتى تقرر الشراء. فتوقيعه أثناء وجودك أصلاً على الساحل في رحلة لمعاينة العقارات لا يكلفك سوى ساعة من يوم تقضيه هنا على أي حال، كما أنه يسهّل كل ما يأتي بعد ذلك.
2. 02
   يمكن توقيعه من التشيك، لكنه يكلّف أكثريعني ذلك عادةً إجراءات إضافية، وتصديقاً من نوع أبوستيل وترجمة. لا توجد مشكلة في أي من ذلك، لكنه يتطلب وقتاً وتكلفة، ولهذا نذكر كاتب العدل أثناء وجودك هنا وليس بعد مغادرتك.
3. 03
   يتولى معظم الإجراءات الإداريةيمكن إنجاز معظم إجراءات NIE والحساب وبقية المستندات المتعلقة بالشراء نيابةً عنك بموجبه. ولن تضطر إلى السفر مجدداً إلى إسبانيا من أجل مستندات منفردة.
4. 04
   ويتولى التوقيع نفسه أيضاًلا يتعين عليك الحضور لدى كاتب العدل. فإذا كان محاميك يحمل التوكيل المناسب، فيمكنه إتمام عملية الشراء نيابةً عنك، ونحن موجودون في ذلك اليوم لمتابعة تسليم العقار في جميع الأحوال.
5. 05
   أخبر المحامي منذ البداية بما تريد أن يشملهيُعدّ التوكيل لغرض محدد، وليس مستنداً شاملاً واحداً يغطي كل ما قد يطرأ. اذكر مبكراً ما تريد أن تتمكن من فعله من دون السفر، حتى يُحدد نطاق التوكيل عند صياغته، بدلاً من اكتشافه لاحقاً.

شراء عقار لا يعني الإقامة هنا

ما نحتاجه منك

موضع ذلك في عملية الشراء

1. 07
   المحامي والتوكيلكلما كان ذلك مناسباً

   إذا رغبتم في ذلك، نعرّفكم بمحامٍ مستقل أثناء وجودكم هنا، ويمكنكم مناقشة المسائل القانونية والضريبية معه وجهاً لوجه. وإذا قررتم المتابعة، يمكن توقيع التوكيل لدى كاتب العدل خلال الإقامة نفسها. لا يتعين عليكم الشراء أولاً، إذ يمكن إعداده قبل ذلك بوقت طويل، مما يبسط كل شيء لاحقاً. ويمكن أيضاً توقيعه من التشيك، وهو ما يعني عادةً إجراءات رسمية إضافية، وأبوستيل وترجمة.
2. 10
   NIE والحساب والمستنداتبالتوازي

   رقم NIE هو رقم التعريف الإسباني الخاص بكم، وهو مطلوب لإتمام عملية الشراء. يتولى المحامي تقديم الطلب، كما يتولى فتح الحساب المصرفي وسائر المستندات المطلوبة. ويتيح له التوكيل إنجاز جزء كبير من ذلك نيابةً عنكم، حتى لا تضطروا إلى السفر مجدداً إلى إسبانيا لإنجاز مستندات منفردة.

إنجاز الأوراق بنفسك أو معنا

شراء لا تحضرون فيه أمام كاتب العدل

1. 01
   يتم الاختيار عبر المكالمات والفيديوتستغرق المكالمة الأولى من عشرين إلى ستين دقيقة للتعرّف على ما تبحثون عنه، ثم نعدّ لكم قائمة أولية. وبالنسبة إلى العقارات التي تفكرون فيها بجدية، يمكننا تصوير العقار أو الاتصال بكم مباشرة منه، بحيث يمكن تقليص القائمة المختارة من العقارات من دون أن يضطر أي شخص إلى السفر بالطائرة.
2. 02
   رحلة واحدة لإنجاز الأمرين المطلوبين منكممعاينة العقار نفسها، وموعد كاتب العدل لتوقيع التوكيل. ويمكن عقد اجتماع المحامي خلال الإقامة نفسها. ويؤدي توقيع التوكيل هنا بدلاً من التشيك إلى توفير أبوستيل والترجمة.
3. 03
   يسير NIE والحساب بالتوازيالخطوة العاشرة، بالتوازي مع الفحص القانوني النافي للجهالة وليس بعده. يتولى المحامي تقديم طلب NIE والتعامل مع البنك، ولا يتطلب أي منهما رحلة أخرى.
4. 04
   تُرسل المستندات إلكترونياً من التشيكإثبات الهوية، وإثبات مصدر الأموال، وملف الرهن العقاري إن وُجد. ترسلون معظمها من مكتبكم.
5. 05
   يُنجزه المحامي لدى كاتب العدلبموجب التوكيل المناسب، يوقّع المحامي سند الملكية نيابةً عنكم، ويصبح العقار ملكاً لكم. نكون حاضرين في ذلك اليوم، ونتابع تسليم العقار حتى استلام المفاتيح.

كم تبلغ التكلفة؟

ما لا نقوم به وما لا يمكننا أن نعدكم به

الأسئلة الشائعة حول NIE والإجراءات الإدارية

ما تكلفة NIE؟

في جداول تكاليف الشراء المنشورة لدينا، يرد رقما NIE والترجمات معاً بمبلغ يقارب ~150 €. وهو مبلغ ثابت وليس نسبة مئوية، ولذلك يبقى الرقم نفسه مهما كانت تكلفة العقار.

ما الذي لا يمكن للتوكيل القيام به؟

يتولى التوكيل الإجراءات الورقية، لا اتخاذ القرارات. فهو لا يختار عقاراً ولا يوافق على سعر ولا يلزمكم بأي شيء، كما لا يعفي محاميكم من واجبه في تقديم المشورة لكم قبل اتخاذ أي خطوة. ويُصاغ التوكيل أيضاً ضمن نطاق محدد، لذا أخبروا المحامي منذ البداية بما تريدون أن تتمكنوا من فعله من دون السفر بالطائرة.

هل أحتاج أيضاً إلى حساب مصرفي إسباني؟

إنه مفيد جداً من الناحية العملية، ويُشترط وجوده قبل توقيع عقد الرهن العقاري، لأن الأقساط الشهرية تُسحب منه. أما كيفية فتح الحساب فلها صفحة مستقلة بدلاً من شرحها في فقرة هنا.

هل سيجعلني شراء عقار مقيماً ضريبياً في إسبانيا؟

لا. امتلاك عقار لا يجعلكم من تلقاء نفسه مقيمين ضريبياً في إسبانيا. ويُحكم على ذلك بناءً على وضعكم الفعلي، بما في ذلك مدة إقامتكم هنا ومكان مركز مصالحكم الاقتصادية والشخصية. وإذا كنتم تخططون لقضاء معظم العام هنا، فاطلبوا المشورة قبل الانتقال.

هل سيتعين علي إثبات مصدر أموالي؟

نعم، في المعاملات الكبيرة. سيطلب البنك والأطراف الأخرى مستندات تثبت مصدر الأموال. وإذا كانت الأموال ناتجة عن بيع شركة أو توزيعات أرباح أو استثمارات أو من خلال هيكل أكثر تعقيداً، فأكملوا مستنداتكم قبل بدء التحويلات، وليس أثناء احتجاز دفعة مالية.

من يتولى الإجراءات الورقية بعد استلام المفاتيح؟

يتولى المحامي الإجراءات الإدارية بعد إتمام الشراء، وينقل عقود المرافق ويساعد في الالتزامات الضريبية السنوية، عادةً بالتعاون مع مستشار ضريبي. ونظل جهة اتصالكم هنا على الساحل، لذلك ستعرفون بمن تتصلون إذا طرأ تغيير أو حدث خطأ لاحقاً.